Coordinatrice Technique

Description de l'entreprise

Pourquoi travailler chez Accor ?

Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité.

Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail apporte du sens à votre vie. Ainsi, durant votre expérience avec nous, vous pouvez explorer les possibilités illimitée du Groupe Accor.

En rejoignant Accor, vous écrivez chaque chapitre de votre histoire et ensemble nous pouvons imaginer l’Hôtellerie de demain. Découvrez la vie qui vous attend chez Accor, https://careers.accor.com/.

Faites ce que vous aimez, prenez soin du monde qui vous entoure, oser challenger le status quo ! #BELIMITLESS

Description du poste

Rattaché à la directrice Technique, la Coordinatrice Technique a pour mission principale d'Assurer le support administratif, organisationnel et opérationnel du département technique pendant la durée du congé maternité de la titulaire du poste. Elle veille à la bonne coordination des interventions, au suivi des demandes internes, à la gestion documentaire, et à la fluidité des échanges avec les prestataires externes et les autres départements de l’hôtel.

PRINCIPALES MISSIONS

* Coordination administrative :
* Réceptionner et traiter les demandes de maintenance transmises par les autres départements
* Tenir à jour les registres d'interventions techniques (préventives et curatives)
* Assurer le suivi des bons de commande, devis, factures et contrats liés aux prestataires techniques
* Planifier les interventions avec les techniciens et/ou les prestataires selon les priorités
* Communication interne et externe :
* Servir d’interface entre le département technique et les autres services de l’hôtel
* Préparer les reportings hebdomadaires à destination de la Direction Technique
* Participer aux réunions techniques et rédiger les comptes rendus si nécessaire
* Suivi réglementaire et sécurité :
* Contribuer au suivi des contrôles réglementaires (ascenseurs, extincteurs, équipements de sécurité, etc.)
* Tenir à jour les dossiers liés à la conformité et aux obligations légales
* Archiver les certificats, attestations et documents obligatoires
* Support opérationnel ponctuel :
* Aider à la coordination logistique lors de projets ou de travaux spécifiques
* Participer à l'élaboration des plannings des techniciens
* S’assurer du bon niveau de stock des consommables techniques

Qualifications

PROFIL RECHERCHÉ

* Formation : Bac +2 minimum, idéalement en gestion technique, administration ou hôtellerie
* Expérience : Une première expérience dans un service technique ou administratif est souhaitée
* Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, )
* Qualités personnelles : Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, réactivité, bon relationnel

CONDITIONS PARTICULIÈRES

* CDD : Durée estimée de 4 à 6 mois (à ajuster selon la durée du congé maternité)

Informations complémentaires

Notre Engagement Diversité & Inclusion

Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.