En tant qu'assistant de Gestion, vous serez en charge, sous la responsabilité du Responsable de gestion, de :

Support opérationnel et logistique

• Gérer les achats de fournitures, équipements et consommables.

• Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des stocks.

• Coordonner les relations avec les fournisseurs et prestataires de services.

• Suivre la qualité des prestations et le respect des engagements contractuels.

Suivi administratif & Reporting

• Assurer le suivi et la gestion des documents administratifs (contrats, factures, courriers, etc).

• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi.

• Produire des reportings réguliers sur les activités, les coûts et l’avancement des actions.

• Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.

• Veiller à la bonne traçabilité des opérations et à l’archivage des documents.

Coordination opérationnelle & Facilities

• S'assurer le bon fonctionnement quotidien des infrastructures et des équipements de l’établissement.

• Coordonner les interventions de maintenance préventive et corrective.

• Superviser les travaux et suivre leur bonne exécution sur le terrain.

• Identifier les besoins d’amélioration des installations et proposer des solutions adaptées.

Sécurité, conformité & qualité

• Veiller au respect des procédures internes et des réglementations en vigueur.

• Contribuer à la mise en œuvre des actions liées à la sécurité.

• Promouvoir une culture de prévention et d’amélioration continue.

5. Support aux équipes & amélioration continue

• Répondre aux besoins opérationnels des équipes de l’établissement.

• Assurer un rôle d’interface entre les différents services et les prestataires.

• Participer à l’optimisation des processus liés aux moyens généraux.

• Être force de proposition pour améliorer l’efficacité des services et la qualité de l’environnement de travail.

Profil du candidat:

• Titulaire d'une Licence ou d'un Master , avec une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire

Compétences requises :

• Rigueur et organisation

• Prise d'initiative

• Adaptabilité

• Esprit d'équipe

• Gestion du stress

• Sens de la communication et bon sens du relationnel

• Réactivité et capacité à coordonner plusieurs intervenants et à gérer les priorités

Cette fonction vous permettra d’être au cœur des opérations de l’établissement. Vous aurez l'opportunité de mettre en œuvre votre expérience pour soutenir les missions éducatives et contribuer à l'excellence de l’établissement.

Si vous êtes prêt(e) à relever un nouveau défi et de travailler dans un environnement dynamique et stimulant, rejoignez notre équipe !

Safeguarding Statement:

The Lycée Français Guy de Maupassant is committed to safeguarding and promoting the welfare of children, young people and vulnerable adults, and expects all staff and volunteers to understand and share this commitment. We have a shared commitment to develop a culture of respect, where discrimination is not tolerated. We welcome all applications.