En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez garant(e) du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des aspects administratives et logistiques de l’établissement ainsi que l’assistanat du chef d’établissement.

Les principales responsabilités du poste :

Assistanat et organisation :

• Gérer l’agenda du chef d’établissement,

• Assurer l’organisation des réunions et les réservations des salles de réunions,

• Gérer et organiser les déplacements,

• Contribuer à l’organisation des événements internes et externes : séminaires, logistique associée, invitation, confirmation et suivi, ...

• Etablir les notes internes, mails, ...

• Prise de RV parents – directeur, prestataire – directeur, etc,

• Envoi de courriers,

• Apporter des renseignements et participer activement à l'accueil des familles.

Administratif :

• Assurer le classement documentaire (courriers, notes internes, dossiers, contrats, archives, ...),

• Suivre et coordonner avec les autorités locales les démarches demandées par le chef

d’établissement ou par les interlocuteurs au niveau de la holding,

• Assurer la gestion des correspondance avec le SCAC dans le cadre des prérogatives définis par le chef d'établissement

• Assurer la gestion et suivi du courrier

Aspects transversaux

• Assurer le reporting/ transmission d’informations demandées par le chef d’établissement ou par les interlocuteurs au niveau de la holding ou du Groupe.

• Contribuer aux projets internes et veiller à répondre au besoin en fonction des demandes

formulées.

Profil recherché :

• Diplômé d'un Bac+3 et disposant d'une expérience de 5 années au minimum dans une fonction similaire,

• Excellente maîtrise des outils bureautique,

• Bonne connaissance du monde éducatif serait un plus (AEFE idéalement) avec idéalement une première expérience réussie dans le secteur de l'éducation

Si vous êtes prêt(e) à relever un nouveau défi et de travailler dans un environnement dynamique et stimulant, rejoignez notre équipe !

Safeguarding Statement:

The Lycée Français Guy de Maupassant is committed to safeguarding and promoting the welfare of children, young people and vulnerable adults, and expects all staff and volunteers to understand and share this commitment. We have a shared commitment to develop a culture of respect, where discrimination is not tolerated. We welcome all applications.