Description de l'entreprise L’organisation recrute un·e adjoint·e administratif·ve pour renforcer son équipe sur site à Oujda. Elle met l’accent sur la qualité du service, la rigueur administrative et le soutien aux activités internes. Le cadre de travail encourage la collaboration, le respect des procédures et la confidentialité des informations. Rejoindre cette structure, c’est évoluer dans un environnement organisé, au service des équipes et des partenaires externes.
Description du poste L’adjoint·e administratif·ve assure au quotidien le soutien administratif et logistique des équipes sur site. Les principales missions incluent la gestion des courriers et des documents, la préparation et le suivi des dossiers, la saisie et la mise à jour de données, ainsi que le classement et l’archivage. La personne en poste gère les appels téléphoniques, accueille les visiteurs, organise les rendez-vous et contribue à la coordination interne. Elle peut également assister la direction ou des responsables dans la préparation de réunions, la rédaction de courriers et la gestion de l’agenda. Ce poste est à temps plein et entièrement en présentiel, basé à Oujda.
Qualifications

• Compétences en assistance administrative : maîtrise des tâches d’Assistance administrative, d’Adjoint·e administratif·ve de direction (Executive Administrative Assistance) et des procédures de bureau.

• Compétences cléricales : bonne maîtrise des tâches de secrétariat, de saisie, de classement et d’archivage (Clerical Skills).

• Compétences en communication : excellente Communication écrite et orale, capacité à adapter son discours à différents interlocuteurs.

• Compétences téléphoniques : pratique professionnelle de la gestion des appels, du standard et des règles de Phone Etiquette.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique), sens de l’organisation, rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.

• Une expérience préalable dans un poste administratif et la connaissance des langues utilisées localement (par exemple arabe et français) sont fortement appréciées.