Assistante de Direction & Coordinatrice Administrative

📍 Casablanca

Dans le cadre de son développement, AHD HORIZON Consulting recrute une Assistante de Direction & Coordinatrice Administrative, directement rattachée à la Direction Exécutive.

Nous recherchons une personne expérimentée, organisée, polyvalente et dotée d’une grande maturité professionnelle, capable d’assurer le bon fonctionnement administratif du bureau et le suivi quotidien des activités.

Missions principales

* Gestion des agendas, rendez-vous et réunions.

* Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.

* Suivi administratif des dossiers clients.

* Préparation des contrats, factures, reçus et documents administratifs.

* Impression, scan, classement et archivage physique et numérique.

* Mise à jour du CRM et des tableaux de suivi.

* Suivi administratif des paiements et échéances.

* Transmission des informations entre la Direction Exécutive et les équipes.

* Gestion des courriers, emails, fournitures et tâches administratives quotidiennes.

* Participation ponctuelle aux contenus institutionnels et événements professionnels de l’entreprise.

Les missions sont polyvalentes, évolutives et ne se limitent pas aux tâches mentionnées.

Profil recherché

* Expérience préalable en assistanat, administration ou gestion de bureau.

* Excellente organisation et sens des priorités.

* Présentation professionnelle et excellent sens de l’accueil.

* Très bonne maîtrise du français oral et écrit.

* Maîtrise de Microsoft Office, Google Workspace, impression et scan.

* Discrétion, rigueur, autonomie et sens des responsabilités.

* L’anglais constitue un atout.

Conditions

* Salaire fixe : 4 000 DH

* Primes et bonus selon les performances.

* Poste à temps plein, en présentiel à Casablanca.

* Perspectives d’évolution selon les compétences et l’implication.

📩 Candidature :

[email protected]