Chargé de l'Administration des Talents & Culture

Description de l'entreprise

Le Sofitel Agadir Thalassa Sea & Spa est un hôtel situé entre dunes et océans, offrant 173 chambres avec 3 restaurants et un centre de Thalassothérapie. En tant que membre du groupe Accor, son cœur d'activité réside dans l'hôtellerie, la restauration et l'hébergement. Cet hôtel allie l'art de vivre français à l'hospitalité arabo-berbère, offrant ainsi des expériences clients exceptionnelles

Description du poste

Missions principales

* Accueillir et assister tout employé (nouveau ou en poste) avec courtoisie, sourire et enthousiasme, conformément aux standards d’attitude. Garantir un traitement équitable à chaque collaborateur, quel que soit son statut dans l’hôtel.
* Assurer la procédure d’arrivée d’un nouveau salarié : constitution du dossier personnel, vérification des pièces d’embauche, adhésion à la CNSS/CIMR/Assurance, création des cartes de pointage, remise de badge, uniforme, etc.
* Gérer la procédure de départ d’un salarié : rédaction du certificat de travail, péparation du solde de tout compte, reprise de la carte de pointage, du badge, de l’uniforme, etc.
* Rédiger et délivrer les contrats, attestations, certificats de travail et tout autre document administratif demandé par les employés.
* Gérer le personnel en CDI et CDD : suivi des dossiers et des périodes d’essai, gestion des absences, contrôle et suivi du pointage, élaboration des états navette.
* Gérer le personnel intérimaire : recrutement, suivi des dossiers et contrats, gestion des absences, pointage, établissement des états navette.
* Contrôler et suivre le pointage des employés issus des sociétés de sous-traitance.
* Élaborer les tableaux de bord du département : suivi des effectifs, mouvements, absences, états de congés et récupérations, équivalents temps plein (ETP), productivité, etc.
* Préparer les états de fin de mois : provisions pour sociétés d’intérim et de sous-traitance, solde des congés payés, effectifs, etc.

Qualifications

Au minimum 2 ans d’expérience dans l'Administration des ressources humaines, de

préférence dans le secteur du luxe

Excellente compréhension du droit de l’emploi et du travail

Excellentes aptitudes à communiquer, à l’oral comme à l’écrit

Capacité à travailler efficacement en équipe et sens de l’initiative

Excellentes compétences organisationnelles

Compétences analytiques

Compétences informatiques (traitement de texte, tableur et logiciel de présentation)

Compétences linguistiques selon les besoins de l’hôtel