Dans le TOP 10 des Sociétés de Conseil en Ingénierie en France, le Groupe SCALIAN intervient sur des activités de services en management de projets industriels, supply chain, architecture et développement de systèmes numériques embarqués, applicatifs de systèmes d’information et d’Intelligence artificielle dans des secteurs d’activité aussi variés que l’aéronautique, le spatial, l’automobile, le ferroviaire, les services, Le Luxe ou Le Retail, etc. Créée en 1989, SCALIAN compte aujourd’hui plus de 5500 collaborateurs répartis dans 11 pays. SCALIAN travaille pour des grands Groupes du CAC40 sur des projets en AT ou au forfait. Labellisée Great Place to Work, SCALIAN connait une croissance de 20 % chaque année.

Pourquoi SCALIAN ?

• Parce que Scalian vous accompagne dans le développement de votre carrière : programme d’onboarding complet sur 1 an avec votre manager et votre RH, programmes de formation personnalisés, communautés techniques, événements internes.

• Parce que Scalian favorise la Qualité de Vie au Travail : certifications Great Place to Work® et Best Workplaces for Women, prime de cooptation, prime vacances, accord télétravail.

• Parce que Scalian développe une politique RSE concrète et ambitieuse : mobilité durable, actions environnementales, accord Handicap et mission handicap avec temps dédié.

Qualifications

Assistance au périmètre

• Présence imposée aux réunions liées au projet du périmètre (Aménagement, déménagement, sureté, Sécurité et divers…)

• Aide et support du Building Department Director

Audit :

• Gestion et support sur les audits relevant du périmètre d'activité avec le directeur

• Audit 27001 (pilotage côté sûreté)

• Audit 14001 (responsable et fournit la donnée)

Gestion administrative

• Supervision et émission DA / Bons de commande sur le périmètre du Building Department Director

• Prise en charge de la veille réglementaire du périmètre Build

• Prise en charge des éléments DocuSign pour le périmètre

• Gestion administrative des outils et mise à jour GAC-IMMO (périmètre Build)

• Rangement et classification de documents administratifs

• Rangement et classification de documents relatifs aux travaux

• Rangement et classification de documents relatifs aux contrôles règlementaires

• Gestion des PV de fin de chantier

• Suivi budgétaire sur les travaux passés, en cours, et à venir avec l'équipe en charge chez F. Sabaté

• Prise en charge des contrats et de la contrathèque du périmètre

• Relations avec les services rattachés aux services de notre DAF (Contrôle de gestion, comptabilité fournisseurs, et transmission des PV de fin de chantier aux équipes concernées)

Ticketing

• Prise en charge de la responsabilité de tous les tickets

• Supervision de l'outil

• Création et suivi d'un reporting associé

• Affectation des tickets aux RS pour délégation AA par site – si non pris par les équipes en local

Assistantes de site

• Animation du réseau des AA sur les parties MGX (fonctionnel et opérationnel) – sans lien hiérarchique

• Supervision et reporting sur l’outil de gestion de Looma (tickets pour Vinci) et équivalent

Sureté - Sécurité

• Supervision des contrôles d'accès du groupe

• Suivi et reporting des maintenances globales des sites

• Gestion Alarmes globales des alarmes et relationnel avec notre partenaire Sécuritas

• Reporting et pilotage des contrôles règlementaires pour les services des Affaires Sociales

• Mise en place et contrôles de bonnes réalisations des exercices d'évacuation, etc…

Compétences linguistiques :

• Français : courant.

• Anglais : impératif (niveau professionnel, oral et écrit).

• Capacité à animer des réunions, rédiger des reportings et échanger avec des interlocuteurs internationaux en anglais.