Assistante de Direction Executive (H/F)_MARRAKECH

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE EBHI:

EBHI – Entrepreneur Business Hub International, basé à Marrakech, accompagne les entreprises ambitieuses en Afrique et en Europe dans leur développement, leur structuration et leur internationalisation. Grâce à son réseau de talents de haut niveau,

EBHI sélectionne les meilleurs profils pour relever des défis techniques, financiers et organisationnels stratégiques.

Dans le cadre de la mise en place d’un pôle administratif et financier transnational, EBHI recrute une Assistante de Direction Exécutive expérimentée, capable d’assurer la

coordination, le contrôle et le pilotage administratif, juridique et financier d’un groupe structuré autour de plusieurs entités (associations, holdings, sociétés opérationnelles).

Description Du Poste

Le poste s’adresse à un(e) professionnel(le) expérimenté(e), rigoureux(se), à l’aise dans les environnements complexes et internationaux. Il nécessite des déplacements fréquents en Europe ; un visa Schengen valide est donc indispensable. Les candidats ayant déjà détenu un visa Schengen pourront bénéficier d’un accompagnement pour son renouvellement.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

Véritable bras droit de la direction générale, vous intervenez sur un périmètre multi-structures, en lien avec les responsables comptables, les prestataires juridiques et les partenaires institutionnels. Vous contribuez à structurer l’organisation, à garantir la conformité juridique et administrative, et à optimiser les outils de gestion.

Vos principales responsabilités :

Coordination administrative et juridique

* Centralisation, classement et sécurisation des documents légaux, comptables, sociaux (via Drive et outils partagés)
* Préparation et suivi des assemblées générales, procès verbaux, registres, et formalités statutaires
* Gestion documentaire RH et contrats de travail
* Interface avec les avocats, notaires, experts-comptables, commissaires aux comptes
* Préparation de dossiers sensibles (sauvegarde, contentieux, mécénat, fusion…)

Gestion financière & contrôle de gestion

* Suivi de la trésorerie consolidée, règlements fournisseurs, échéances bancaires
* Mise à jour des tableaux de bord de gestion : dépenses, recettes, soldes par entité
* Préparation des états de suivi budgétaire en lien avec la comptabilité
* Relecture analytique des journaux de paie, rapprochements inter-sociétés
* Optimisation des flux de paiement et de la stratégie de financement interne

Appui à la direction générale

* Réalisation de notes stratégiques, documents de synthèse, argumentaires
* Organisation et suivi des réunions de direction
* Rédaction et mise en forme de supports à usage interne et externe
* Représentation de la direction auprès de partenaires institutionnels

PROFIL RECHERCHÉ :

* Formation
* Formation supérieure Bac+4/5 obligatoire, de préférence en :
* ** Droit des affaires / droit des sociétés
* ** Finance d’entreprise
* ** Contrôle de gestion / gestion d’entreprise.
* Expérience
* Expérience confirmée (minimum 3 à 5 ans) sur un poste à responsabilités similaires
* Maîtrise des contextes multi-structures : association, SAS, fonds, holding
* Expérience dans la collaboration directe avec des dirigeants ou DAF
* Compétences techniques
* Très bonne compréhension des documents juridiques et financiers
* Parfaite maîtrise du Pack Office, en particulier Excel avancé
* Aisance avec les outils de gestion documentaire (Google Drive, SharePoint…)
* Bonne connaissance des obligations légales françaises (même en environnement international)
* Langue
* Français écrit et oral irréprochable
* ** Capacité à communiquer avec rigueur avec des interlocuteurs français et internationaux
* Une seconde langue est un atout (anglais, portugais ou espagnol)
* Qualités personnelles
* Rigueur, fiabilité, sens élevé des responsabilités
* Discrétion absolue et respect de la confidentialité
* Forte capacité d’analyse, d’organisation et de priorisation
* Proactivité, autonomie, loyauté et sens du résultat

CE QUE NOUS OFFRONS :

* Un poste structurant, exposé, et valorisé dans un projet transnational ambitieux
* Un rôle stratégique avec un fort potentiel d’évolution
* Un environnement exigeant, stable et stimulant

CONDITION D'EMPLOI

* Localisation : Marrakech (Maroc)
* Durée du travail: Temps plein
* Type de contrat :CDD ou CDI, selon le profil et les besoins de l'entreprise.
* Rémunération: A discuter lors de l'entretien

COMMENT POSTULER ?

Pour postuler, assurez vous de répondre à toutes les questions de pré-sélection dans la section de l’annonce.

Les candidatures incomplètes (sans réponses aux questions de pré-sélection) ne seront pas prises en compte.

REJOIGNEZ EBHI !

…et prenez part à un projet humain, ambitieux et structurant, au cœur du développement d’un partenaire international de la sécurité privée.

Chez EBHI, nous croyons que la valeur d’une entreprise se mesure à la qualité des femmes et des hommes qui la protègent, la sécurisent et l’incarnent.

Rejoindre cette aventure, c’est :

* contribuer à bâtir une organisation solide et fiable,
* participer à l’implantation d’un projet franco-marocain innovant,
* et évoluer dans un environnement où rigueur, confiance et progression vont de pair.