Assistante Polyvalente (H/F)

Nous recrutons pour le compte d’une entreprise leader dans son secteur Distribution de médicaments, reconnue pour son engagement envers l'excellence et la satisfaction client, une Assistante Polyvalente (H/F).

Rattaché(e) à la Direction Générale, elle devra jouer un rôle de facilitateur général en apportant un soutien aux opérations administratives quotidiennes.

Responsabilités :

• Accueil physique et téléphonique de la clientèle,

• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,

• Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier

• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,

• Gérer et actualiser une base d’informations,

• Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous,

• Enregistrer ou saisir des données informatiques,

• Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions,

• Assurer la gestion administrative et la facturation

• S’occuper du suivi de certaines commandes

• Création et tenue à jour de données diverses

• Recherche documentaire selon le secteur

• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité.

Profil recherché :

• Issu(e) d’une formation BAC+5 en gestion et administration des entreprises, ou équivalent

• Jeune diplômée ou une première expérience en tant qu’assistante polyvalente.

• Très à l’aise dans l'utilisation des outils bureautiques les plus récents.

• Capacité à s'adapter rapidement, à prendre les bonnes décisions et à faire preuve de flexibilité et de sérénité face aux changements et aux défis inattendus.

• Capacité à travailler de manière minutieuse et méthodique.

• Capacité à démontrer un sens inné du service et à maintenir une interaction professionnelle et agréable indépendamment des circonstances.

• Maîtrise parfaite du français, à l'écrit comme à l'oral