Assistante de direction

À propos du poste :

Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), capable de prendre en charge à la fois des missions administratives (facturation, suivi des paiements, coordination avec l’expert-comptable, etc.), ainsi que des missions logistiques (gestion de commandes, coordination fournisseurs/livraisons, etc.), notamment dans un contexte e-commerce.

Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l’entreprise en lien direct avec la Direction.

🎯 Missions principales :📌 Administration & Gestion
* Suivi et traitement des factures fournisseurs et clients
* Saisie et vérification des bons de commande et bons de livraison
* Suivi des paiements et relances clients
* Préparation des éléments comptables pour le cabinet d’expertise
* Gestion des documents administratifs : contrats, attestations, dossiers réglementaires

📦 Logistique & Opérations e-Commerce
* Coordination des commandes e-commerce (de la réception à la livraison)
* Interface avec les fournisseurs, transporteurs et plateformes
* Suivi des stocks et réassorts
* Supervision de la qualité des livraisons et de la satisfaction client

🤝 Support à la Direction
* Gestion de l’agenda, des rendez-vous et des déplacements
* Préparation de supports et comptes rendus de réunions
* Organisation administrative générale

✅ Profil recherché :
* Diplôme Bac+2/3 en gestion, administration ou équivalent
* Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire
* Connaissance du secteur e-commerce ou retail fortement appréciée
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Workspace)
* Aisance avec les outils de gestion de facturation et de CRM/logistique (atout), expérience sur Odoo serait fortement appréciée.

🧠 Compétences & Soft Skills :
* Excellent niveau de français oral et écrit (obligatoire)
* Bon niveau d’anglais souhaité (lecture de mails, échanges simples)
* Sens de l’organisation, autonomie, rigueur
* Proactivité, capacité à anticiper et résoudre les problèmes
* Esprit d’équipe, fiabilité et discrétion

📩 Postulez dès maintenant !

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, contribuer activement au développement d’une structure en pleine croissance et apporter une réelle valeur ajoutée, nous serions ravis de vous rencontrer.

📧 Merci d’envoyer votre CV à [email protected] avec en objet “Candidature – Assistante de direction”