Assistant(e) Achat

Groupe EXPLEO, plus qu’une histoire, une aventure humaine…

Le Groupe EXPLEO s’appuie sur 19000 collaborateurs hautement qualifiés qui fournissent des solutions à forte valeur ajoutée dans 30 pays. Expleo vous aide à réaliser vos ambitions et à assurer, ensemble, votre avenir. Nous vous offrons un mélange unique de réflexion audacieuse et d’exécution fiable, pour accélérer l’innovation à travers chaque étape de votre chaîne de valeur.

Au-delà de rejoindre une entreprise, c’est donc une aventure humaine que nous vous proposons de VIVRE !!

Missions

Rattaché au Responsable des Achats, l’assistant(e) Achats / Approvisionnements travaille en soutien aux équipes opérationnelles d'acheteurs, pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achats.

MISSIONS

* Assistance achats
* Support aux prescripteurs internes dans l’utilisation de l’outil ERP dédié
* Support aux prescripteurs internes et fournisseurs dans l’utilisation de l’outil ERP dédié
* Coordination et suivi des demandes d’achats : suivi des validations, relances fournisseurs et prescripteurs internes sur ERP dédié
* Appui aux acheteurs sur le traitement des achats non stratégiques : renouvellements, modifications de demande, régularisations, achats sur catalogue… sur ERP dédié
* Gestion administrative des achats
* Saisie des commandes de sous-traitance et avenants sur ERP dédié
* Gestion des Accusés de Réception (A/R) des commandes
* Traitement des demandes d’acompte et de dérogation de paiement
* Traitement des litiges de facturation en lien avec les fournisseurs et la comptabilité fournisseur
* Suivi et archivage des contrats fournisseurs
* Gestion des fournisseurs
* Création et mise à jour des comptes fournisseurs sur plateforme et ERP dédié
* Demande et suivi des documents réglementaires des fournisseurs
* Suivi et mise à jour du panel fournisseurs

Qualifications

▪ Formation Bac + 2/3 (ou plus) en gestion Administrative et relations commerciales. Avec une expérience souhaitée dans la gestion administrative des achats et/ou des approvisionnements.

▪ Expérience en environnement ERP/VMS/Excel

▪ Communication : Maîtrise du français obligatoire (niveau avancé, à l’oral qu’à ‘écrit), anglais apprécié

▪ Rigueur, autonomie et organisation

▪ Bonne gestion des priorités et réactivité

▪ Excellentes compétences relationnelles et esprit d’équipe

▪ Esprit d’analyse et capacité de synthèse