Assistant direction

Présentation de l’entreprise

VIZIRA est une maison de joaillerie fondée à Casablanca, alliant savoir-faire traditionnel et design contemporain. Inspirée par la nature et l’art floral, la marque développe une ligne de haute joaillerie raffinée, produite entre la France et le Maroc.

* Dans le cadre de son développement et de l’ouverture de son showroom à Casablanca, VIZIRA recherche un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) et rigoureux(se) pour accompagner la fondatrice dans la gestion quotidienne administrative, comptable et opérationnelle.

Missions principales1. Gestion administrative et comptable
* Assurer le lien permanent avec l’expert-comptable (transmission des factures, bons de commande, relevés, justificatifs, etc.)
* Établir et suivre les bons de commande, devis, factures clients et fournisseurs
* Gérer le suivi des paiements (clients, fournisseurs, ateliers, prestataires)
* Effectuer les dépôts bancaires et assurer le suivi de trésorerie au quotidien
* Tenir à jour les tableaux de reporting et de dépenses mensuelles

2. Coordination fournisseurs et production
* Faire le relais opérationnel avec les ateliers de fabrication, le transitaire, et les prestataires de packaging
* Suivre les commandes, livraisons et délais de production
* Mettre à jour les fiches produits / fiches techniques selon l’avancement

3. Support direction & gestion du showroom
* Gérer l’agenda de la fondatrice et organiser les réunions internes et externes
* Assurer un accueil professionnel des clients et visiteurs au showroom
* Participer à la préparation des rendez-vous clients (présentations, documents, supports visuels)
* Classer et archiver les documents administratifs et commerciaux

4. Communication interne et organisation
* Assurer la liaison entre les différents partenaires (comptable, fournisseur, transporteur, imprimeur, etc.)
* Rédiger des emails, courriers et documents administratifs
* Soutenir ponctuellement les actions de marketing ou communication liées au lancement de la marque

Profil recherché
* Formation : Bac +3 minimum (gestion, administration, comptabilité ou équivalent)
* Expérience : 2 à 5 ans dans un poste similaire (idéalement dans le luxe, la joaillerie, la mode ou le commerce)
* Compétences clés :
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Canva, Google Drive)
* Bonne compréhension des notions comptables (bons de commande, factures, rapprochements bancaires)
* Excellente organisation, rigueur et sens des priorités
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
* Présentation soignée, aisance relationnelle, confidentialité absolue

📍 Poste basé à Casablanca – Disponibilité : octobre 2025

📩 Pour postuler, envoyez votre CV à [email protected]