Assistant direction

Accessair est une entreprise spécialisée dans l’affrètement d’avions privés qui travaille avec des centaines de compagnies aériennes à travers le monde.

Nous organisons des vols en jets privés sur mesure pour une clientèle internationale exigeante, composée principalement de personnes à hauts revenus (HNWI) et de leurs représentants. Qu’il s’agisse d’un déplacement d’affaires de dernière minute ou de vacances de luxe, nous offrons un service irréprochable, discret et personnalisé.

Nos valeurs : L’engagement, l’adaptabilité la transparence et l’audace

Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un nouveau talent dans l’équipe commerciale B2B et B2C.

Gestion administrative et organisationnelle :

* Vous assurez la gestion des agendas, organisez les déplacements, gérez le budget des départements que vous accompagnez et les relations avec les prestataires de services (facturation, suivi des commandes).
* Vous suivez, à l’échelle du département, les présences/congés, le planning et les événements d’équipe.
* Vous traitez le courrier, rédigez les comptes rendus des réunions. anticiper les messages et la communication interne et externe
* Vous gérez le classement, et le suivi des factures en lien avec le cabinet comptable
* Vous organisez les évènements (réunions, séminaires, etc.)
* Vous êtes en charge du processus d’intégration des nouveaux arrivants : gestion des accès (physiques et informatiques), matériel (informatique et téléphonique), vous organisez les réunions et le parcours d'intégration.

En complément, des missions plus opérationnelles pourront vous être confiées (notamment synthèse d’audit, déclaratifs fiscaux et autres rapports ad hoc).

Profil

* Vous avez une expérience d’au moins 5 ans en assistanat de directions (au sein d’une maison de Luxe, aviation ou multi société)
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) solutions
* Vous faites preuve de proactivité dans votre quotidien, vous prenez des initiatives et vous proposez des solutions/alternatives avec anticipation.
* Vous êtes curieux(se), fiable et à l’aise dans un environnement financier dynamique et changeant
* Vous démontrez un sens aigu de la confidentialité
* Vous êtes un relai de confiance sur lequel l'équipe peut s'appuyer
* Vous faites preuve d’un excellent sens du service et d’empathie
* Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux : Excel, Outlook, PowerPoint et Word (Power Bi serait un plus)
* Vous maîtrisez le français et l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral et les codes institutionnels au Maroc

* Travailler dans une entreprise en forte croissance et devenir vous aussi un(e) acteur/actrice de cette réussite. Rejoignez nous