Responsable Bureau d'Ordre

Descriptif de l’offre :

CFG Bank, recrute un Responsable Bureau d'Ordre (H/F).

Rattaché(e) à la Directrice Logistique et Achats, vous jouerez un rôle clé dans la gestion fluide des flux d’informations et de l’accueil de la Banque.

Vos missions seront les suivantes :

* Piloter la gestion du courrier : réception, tri, enregistrement, distribution du courrier arrivé et départ (lettres, colis, équipements, etc.).
* Digitaliser les flux : scanner et enregistrer tous les flux pour un accès rapide et sécurisé.
* Coordonner la distribution du courrier auprès des entités concernées, en direct ou bien via un agent dédié.
* Organiser l’archivage et faciliter la recherche des documents importants.
* Assurer un suivi rigoureux des accusés d’envoi et/ou de réception et des historiques via nos outils bureautiques.
* Répertorier et mettre en forme des courriers clairs et professionnels.
* Superviser l’hôtesse d’accueil et lui faire tenir des registres visiteurs.
* Assurer la gestion du standard en cas d’absence de l’hôtesse d’accueil.

Profil recherché :

De Formation Bac+2 ou Bac+3 en secrétariat/bureautique/gestion administrative ou équivalent. Vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire.

Compétences Techniques :

* Maîtrise des outils informatiques et bureautique.

Qualités Requises :

* Organisation et gestion efficace des priorités.
* Excellente présentation et sens du service.
* Communication fluide.
* Autonomie et rigueur dans l’exécution des tâches.
* Esprit d’équipe et collaboration.

3 Bonnes raisons de nous rejoindre :

* Une aventure professionnelle dans une banque à taille humaine avec un état d’esprit dynamique et entrepreneurial.
* Un environnement qui valorise la méritocratie et l’évolution de carrière.
* Une opportunité d’évoluer dans un cadre valorisant et enrichissant.