General Services Coordinator

Dans ce rôle, vous assisterez à la coordination de la maintenance des bâtiments, à la gestion de petits projets et à la garantie d’un environnement de travail productif, sûr et conforme pour les employés. Votre expérience en gestion des installations et en HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement) vous permettra de veiller au respect des normes de sécurité et d’efficacité au sein de l’entreprise.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

* Participer à la planification et à l'exécution des opérations quotidiennes des installations, y compris la gestion des plannings de maintenance et des réparations.
* Effectuer des inspections régulières des installations afin de garantir la conformité aux réglementations de sécurité et d’identifier les axes d’amélioration.
* Collaborer étroitement avec le personnel d’entretien pour maintenir un lieu de travail propre, organisé et efficace.
* Aider à la mise en œuvre et au suivi des politiques et procédures HSE, en promouvant une culture de la sécurité au sein de l’organisation.
* Réaliser des vérifications de sécurité et participer aux évaluations des risques pour prévenir les incidents et garantir la conformité réglementaire.
* Contribuer au développement et à la mise en œuvre des programmes de formation des employés sur les pratiques HSE.
* Coordonner les interventions avec les prestataires et fournisseurs pour les besoins en maintenance, réparations et services, en veillant à la qualité et au respect des délais.
* Aider à la gestion des stocks de fournitures et d’équipements, en maintenant des niveaux adéquats tout en respectant le budget.
* Soutenir les initiatives liées à la sécurité des locaux, en veillant à la gestion des accès et à l’application des protocoles.
* Participer à la planification des réponses d'urgence et aux exercices d’évacuation, et contribuer à l’amélioration continue des procédures.
* Suivre les dépenses de maintenance et appuyer le Responsable des Moyens Généraux dans la planification budgétaire.
* Préparer les rapports relatifs aux opérations des installations, aux activités de maintenance et à la conformité en matière de sécurité.

COMPÉTENCES :

* Capacité à maintenir une bonne communication avec le personnel et la direction
* Collaboration transversale avec tous les départements pour aligner les collaborateurs sur les valeurs, la vision et la mission de l’entreprise
* Esprit critique et capacité de résolution de problèmes
* Connaissances solides en matière de santé, sécurité et environnement (HSE)
* Compétences en gestion des stocks et suivi budgétaire

EXIGENCES & QUALIFICATIONS :

* Diplôme de niveau licence (Bac+3) dans un domaine pertinent (Hygiène & Sécurité)
* Expérience prouvée de 2 à 4 ans dans un environnement international en HSE, avec une connaissance des services généraux