Assistant directeur général

Plongez au cœur de l'effervescence du secteur de l'Hôtellerie en rejoignant un établissement d'exception situé dans la magnifique ville de Fez. Nous recherchons une Assistante Directeur Général dynamique et organisée pour devenir le bras droit de notre direction et jouer un rôle clé dans le succès opérationnel de notre entreprise. C'est une opportunité unique d'évoluer dans un environnement stimulant où votre contribution sera immédiatement perceptible et valorisée.

En tant qu'Assistante Directeur Général, votre ambition sera de fluidifier les opérations quotidiennes, d'optimiser la gestion administrative et de soutenir activement le Directeur Général dans la réalisation de ses objectifs stratégiques. Vous serez le garant de l'efficacité des processus, le pivot de la communication interne et externe, et un acteur essentiel dans le maintien de l'excellence de notre service. Votre rôle consistera à anticiper les besoins, à proposer des solutions proactives et à contribuer à l'amélioration continue de nos prestations, tout en assurant une gestion rigoureuse des dossiers qui vous seront confiés.

Vos missions principales engloberont une variété de responsabilités visant à assurer le bon fonctionnement de la direction et de l'établissement :

* Assurer la gestion rigoureuse de l'agenda du Directeur Général, en planifiant les rendez-vous, les réunions et les déplacements avec une précision irréprochable.
* Organiser et préparer les réunions, y compris la rédaction des ordres du jour, la collecte des documents nécessaires et la prise de notes lors des sessions, ainsi que le suivi des actions décidées.
* Participer à la préparation et au suivi des budgets, ainsi qu'à la gestion des notes de frais et autres dépenses administratives.
* Accueillir et orienter les visiteurs, qu'ils soient externes ou internes, en veillant à leur offrir une expérience positive et professionnelle.
* Mettre en place et maintenir des systèmes de classement et d'archivage efficaces, tant physiques que numériques, pour assurer la traçabilité et la disponibilité des informations.
* Contribuer à la préparation de présentations, de rapports et de divers documents professionnels en utilisant avec aisance les outils bureautiques.
* Coordonner la logistique des déplacements professionnels pour le Directeur Général et éventuellement pour d'autres membres de l'équipe.
* Assister dans la gestion des relations avec les prestataires et fournisseurs, en assurant le suivi des contrats et des factures.
* Apporter un soutien administratif polyvalent aux différents départements selon les besoins identifiés par la direction.