Assistant de Gestion

En tant qu'assistant de Gestion, vous serez en charge, sous la responsabilité du Responsable de gestion, de :

Gestion administrative

* Assurer le suivi et la gestion des documents administratifs (contrats, factures, courriers, etc).
* Organiser et gérer les plannings, réunions et déplacements.
* Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.

Gestion financière et comptable

* Assister à la gestion de la facturation et des paiements clients/Fournisseurs.

Support opérationnel et logistique

* Gérer l’approvisionnement en fournitures et équipements.
* Assurer le suivi des relations avec les prestataires et fournisseurs.
* Veiller à l’application des procédures internes.
* Superviser la maintenance sur le terrain et assurer un suivi rigoureux.
* Garantir le respect des normes de sécurité et d’hygiène

Profil du candidat:

* Titulaire d'une Licence ou d'un Master en Finance ou équivalent, avec une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire

Compétences requises :

* Rigueur et organisation
* Prise d'initiative
* Adaptabilité
* Esprit d'équipe
* Gestion du stress
* Sens de la communication

Cette fonction vous permettra d’être au cœur des opérations de l’établissement. Vous aurez l'opportunité de mettre en œuvre votre expérience pour soutenir les missions éducatives et contribuer à l'excellence de l’établissement.

Si vous êtes prêt(e) à relever un nouveau défi et de travailler dans un environnement dynamique et stimulant, rejoignez notre équipe !

Safeguarding Statement:

The Lycée Français Guy de Maupassant is committed to safeguarding and promoting the welfare of children, young people and vulnerable adults, and expects all staff and volunteers to understand and share this commitment. We have a shared commitment to develop a culture of respect, where discrimination is not tolerated. We welcome all applications.