Présentation

L'Hôpital Universitaire International de Rabat (HUIR), affilié à l'Université Internationale de Rabat (UIR), est un nouveau centre hospitalo-universitaire qui ouvrira ses portes en 2026. Ce centre hospitalier d'excellence proposera une quarantaine de spécialités médicales et chirurgicales, équipées d'un plateau biomédical de dernière génération. Avec une capacité d'accueil de 530 lits et places, cet hôpital futuriste représente un investissement d'environ 2 milliards de dirhams et emploiera à terme plus de 1 200 salariés.

• Nous vous offrons un environnement de travail bienveillant et attentif où les collaborateurs sont au coeur de l'action. Vous y trouverez des opportunités d'épanouissement professionnel et personnel, avec des possibilités de développement professionnel et de formation continue pour améliorer vos compétences et progresser dans votre carrière;

• Vous aurez la possibilité de participer à des projets innovants au sein d'un établissement de santé de renommée. Vous pourrez contribuer à des initiatives qui façonnent l'avenir de la médecine et des soins de santé au Maroc;

• Vous travaillerez dans un environnement moderne, équipé des dernières technologies digitales, stimulant et collaboratif, où la bienveillance et le soutien mutuel sont au coeur de nos valeurs. Vous bénéficierez d'espaces de travail modernes, flexibles et complètement digitaux, ainsi que d'une culture d'entreprise dynamique, humaine et collaborative;

• De plus, vous aurez l'occasion de participer à des événements d'entreprise, des team buildings et des célébrations régulières pour célébrer vos réussites et contributions.

L'Hôpital Universitaire International de Rabat (HUIR) est à la recherche d'un Responsable BAF Oncologie (H/F) qualifié et motivé pour rejoindre notre équipe.

Mission

Nous recherchons un(e) Agent de Contrôle Facturation rigoureux(se) pour rejoindre la Direction Administrative et Financière de l'HUIR.

Il/Elle participe à la sécurisation du cycle de facturation en réalisant des contrôles réguliers sur les dossiers patients et les prestations enregistrées dans le système d'information hospitalier.

Il/Elle analyse les écarts, identifie les anomalies et assure le suivi des corrections avec les services concernés. Il/Elle contribue à l'amélioration continue des pratiques de facturation en garantissant la qualité des données, la traçabilité des opérations et le respect des délais de traitement. Par son action, il/elle participe à la maîtrise des risques financiers et à la performance du processus de facturation de l'établissement.

Sa mission principale consiste à vérifier et contrôler l'ensemble des éléments entrant dans le processus de facturation des prestations médicales et hospitalières réalisées par l'établissement. Il/Elle veille à la conformité des données administratives, médicales et financières utilisées pour la facturation, ainsi qu'au respect des procédures internes, des réglementations en vigueur et des conventions conclues avec les organismes d'assurance maladie (CNOPS, CNSS, mutuelles, assurances, etc.). À ce titre, il/elle contribue à la fiabilité des factures émises, à la réduction des anomalies et des rejets, ainsi qu'à l'optimisation des recettes hospitalières. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les services de soins, les admissions, la facturation et les organismes payeurs afin de garantir un circuit de facturation sécurisé, conforme et performant.

Responsabilités

Optimisation des Processus :

• Participer à l'application des procédures de contrôle de la facturation afin de garantir la conformité et la fiabilité des opérations.

• Contribuer à l'amélioration continue des processus de contrôle en collaboration avec les services concernés.

• Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions d'amélioration visant à renforcer la qualité du contrôle et à réduire les erreurs de facturation.

• Vérifier le respect des procédures internes de facturation et signaler toute anomalie ou non-conformité constatée.

• Veiller à la conformité entre les prestations enregistrées dans le système d'information hospitalier (SIH), les documents justificatifs établis par les services de soins (prescriptions, comptes rendus, feuilles de soins, etc.) et les quantités réellement administrées ou consommées.

Gestion des relations avec les services internes

• Collaborer étroitement avec les services médicaux, admissions, codage, services économiques et pharmacies.

• Assurer le suivi et la résolution des anomalies détectées lors des contrôles en coordination avec les services concernés.

Suivi des indicateurs

• Assurer le suivi des anomalies détectées lors des contrôles de facturation et veiller à leur régularisation.

• Suivre les conventions signées avec les organismes payeurs et veiller à leur actualisation.

Contrôle et validation des factures

• Vérifier l'exactitude des données (identité du patient, séjour, prestations réalisées, taux de couverture).

• Contrôler et valider les factures avant transmission au recouvrement.

Encadrement et formation

• Encadrer l'équipe de facturation (agents administratifs, agents de facturation).

• Identifier les besoins en formation continue de l'équipe (utilisation de logiciels, nouvelles procédures, etc.).

Suivi des recettes et du recouvrement

• Travailler en lien avec le service de recouvrement pour assurer la récupération des créances.

• Analyser les indicateurs de performance : taux de facturation, taux de recouvrement, délais moyens.

Production de rapports et tableaux de bord

• Produire des rapports périodiques sur l'activité de facturation.

• Proposer des actions correctives pour réduire les rejets et optimiser la gestion des flux financiers

Profil

Profil souhaité :

• Formation Bac +4 à Bac +5 en gestion financière ou comptable.

• Expérience significative (10 ans ou plus) en facturation hospitalière.

• Une première expérience dans un contexte de projet hospitalier est un atout majeur.

• Une formation complémentaire en gestion hospitalière, gestion des assurances ou facturation médicale est un atout.

• Une connaissance approfondie de la législation marocaine en matière de facturation et de couverture sociale est essentielle.

• Maîtrise des logiciels de gestion hospitalière et des systèmes de facturation.

• Bonne connaissance des procédures administratives et comptables relatives à la facturation des soins.

• Connaissance des normes et régulations en matière de sécurité sociale, assurances santé et mutuelles.

• Compétence dans l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

• Rigueur et précision et capacité à manager et à travailler en équipe.

• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.

• Sens de l'organisation, autonomie et gestion du stress.

• Sens de l'écoute et réactivité face aux besoins des patients et des partenaires externes.

• Expertise des règles de facturation hospitalière.

• Bonne connaissance des systèmes d'information hospitaliers.

• Capacité lire et interpréter les données médico-administratives.

• Expérience en conduite de projet ou participation active à un projet hospitalier.

• Méthodologie projet (planification, suivi, gestion des risques).

• Aptitude à travailler en mode transverse et en équipe pluridisciplinaire.

• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.

• Qualités relationnelles et pédagogiques.

• Esprit d'analyse et de synthèse.

• Résistance au stress, capacité d'adaptation.

Rejoignez-nous et contribuez à la mission de l'Hôpital Universitaire International de Rabat !

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Direction

DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

Type De Contrat

CDI

Localisation

Rabat-Salé-Kénitra