• Missions principales

Administration des ventes et facturation locales et offshore, vos principales missions consisteront à

:• Contrôle / saisie contrats & commande

s• Classement et enregistrement des documents liés à la gestion administrative et financière des commandes, contrats, document de réception… (Archivage

)• Tenir le suivis de facturatio

n• Etablissement des factures

;•Contrôle de facturations et envoi des facture

s• Suivre et mettre à jour régulièrement la base de facturation clien

t• Faire le suivi de l’avancement de facturation et la mise en place d’actions permettant de réduire les encours de facturation

.• Contrôle de la conformité des factures à déposer (bon de commande, pv, feuilles de temps…etc

)• Elaborer des outils de reporting et d’analys

• eAssurer le suivi du cycle de facturation conformément aux contrats, commandes clients et prestations réalisées

• .Collecter, contrôler et consolider les informations nécessaires à l’émission des factures

• .Vérifier la cohérence entre les éléments facturables, les validations opérationnelles, les prix et les conditions contractuelles

• .Préparer les supports et justificatifs nécessaires à la validation des factures

• .Suivre les statuts de facturation, identifier les blocages et coordonner les actions nécessaires à leur résolution

• .Garantir le respect du calendrier de facturation et des procédures interne

• sAssurer un suivi avec les budget et les fals

hProfil recherché

• :Formation en comptabilité, gestion ou finance (Bac +3 minimum, Bac + 5 souhaité

• )Expérience réussie et prouvée dans un poste similaire (facturation et vente…

• )Une bonne maîtrise des marchés publics serait un atou

• tUne bonne maîtrise des principes comptables et fiscaux serait un plu

• sUne bonne maîtrise de SAGE 1000 serait un atou

t

Compétences requi

• sesCapacité d’analyse et de synth

• èseRigueur, organisation et sens du dét

• ailBon relationnel et capacité à gérer les interlocuteurs internes et externes avec diploma

• tieForte aisance avec les outils informatiques, notamment Excel (tableaux de bord, formul

• es)Une maîtrise ou bonne connaissance des logiciels comptables, notamment SAGE 1000 serait un sérieux at

out
Soft Sk

• illsAutonomie et sens des responsabil

• itésEsprit d’éq

• uipeRéactivité et respect des dé

• laisDiscrétion et respect de la confidentialité des don

• néesAisance relationnelle et sens du serv

ice.Lan

• guesFrançais courant (oral et éc

• rit)Niveau d’anglais au minimum intermédiaire, pour les interactions avec les interlocuteurs angloph

• onesUn bon niveau d’anglais serait un sérieux a

tout