Missions principales

Rattachée au Responsable Comptable (ou Administratif), vos missions s'articulent autour des axes suivants :

• Gestion de la facturation : Établir, vérifier et envoyer les factures clients en conformité avec les contrats, les bons de commande et les tarifs en vigueur.

• Suivi des dossiers : Assurer la saisie des données de facturation dans le système d'information et mettre à jour les dossiers clients.

• Contrôle et conformité : Vérifier la cohérence des éléments de facturation (TVA, mentions obligatoires, remises) et assurer le classement des pièces justificatives.

• Suivi des encaissements et relances : Pointer les paiements reçus, identifier les écarts et participer aux relances de premier niveau en cas de retard de paiement.

• Gestion des litiges : Traiter les réclamations clients liées à la facturation en lien avec l'équipe commerciale.

Profil recherché

• Formation : Titulaire d'un Bac +2 en Gestion, Comptabilité, GEA ou équivalent.

• Expérience : Une première expérience sur un poste similaire est un atout, mais les profils débutants avec un fort potentiel sont acceptés.

• Compétences techniques : * Connaissances de base en comptabilité indispensables (mécanismes de débit/crédit, règles de TVA).

• Excellente maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de base).

• La connaissance d'un logiciel de facturation ou d'un ERP (SAGE, SAP, Odoo, etc.) est un plus.

Qualités professionnelles

• Rigueur et organisation : Précision absolue dans le traitement des chiffres et respect des échéances.

• Aisance relationnelle : Capacité à communiquer avec diplomatie, tant en interne (commerciaux) qu'en externe (clients).

• Esprit d'équipe : Sens de l'entraide et bonne gestion du stress lors des périodes de clôture mensuelle.