Administrative Officer

Termes de Référence (TdR) – Recrutement d'un(e) Secrétaire Administratif(ve)

1. Objectif du Poste 

Le/la secrétaire administratif(ve) sera responsable de fournir un soutien administratif efficace et proactif  à l'équipe, de gérer la correspondance, d'organiser les documents et d'apporter un soutien aux membres  du YPC.  

2. Responsabilités principales 

* Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants, répondre aux demandes d'information et  rediriger les communications si nécessaire. 
* Organiser et maintenir des systèmes de classement papier et électronique pour les documents  administratifs. 
* Préparer et rédiger des lettres, des templates, et autres documents administratifs, sous  l'encadrement des membres dirigeants et des project managers du Centre. 
* Faciliter des réunions internes et externes, et classer les procès-verbaux préparés par les rapporteurs  des équipes réunies. 
* Tenir et suivre les échéanciers et les calendriers d'événements et de projets, et notifier les concernés  et le président en cas de retard ou d'oubli. 
* Gérer les fournitures de bureau et les relations avec les fournisseurs. 
* Participer à la coordination de la logistique pour les événements et les ateliers organisés par l'ONG. - Autres tâches administratives assignées en fonction des besoins de l'organisation.

3. Qualifications requises 

* Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe, ou expérience équivalente. - Optionnel : expérience pertinente d'au moins 1 an dans un poste similaire. 
* Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace, etc.). 
* Bonnes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral pour le français et l'arabe.  
* Compétences de communication en anglais à un niveau moyen pour un travail plus efficace. 
* Respect de la confidentialité. 

4. Durée du poste et conditions de travail 

* Type de contrat : Temps partiel (25 heures par semaine). 
* Durée : Contrat initial de trois (3) mois avec possibilité de renouvellement pour un ou deux ans.  
* Lieu : Avenue Fal Ould Oumeir, Agdal Rabat  

5. Procédure de candidature 

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de soumettre leur CV et une lettre de motivation dans le formulaire avant le 02 Mai 2025. 

6. Rémunération et avantages : 

* 4000 DH/mois. 
* Possibilité de bénéficier des programmes de la Istiqlal Youth Academy. 
* Possibilité de rencontrer des personnalités publiques et des représentants des partenaires internationaux de la IYA.