ADJOINT(E) ADMINISTRATIF (VE) |CDI| F/H

Vous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos ambitions ?

Comme nos 275 000 collaborateurs dans le monde, faites le choix d’un cabinet multidisciplinaire en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est valorisée. Faites le choix, chaque jour, de construire votre carrière depuis notre bureau de Casablanca.

Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée de professionnels dévoués ayant un objectif commun : aider nos clients et communautés du monde entier à surmonter leurs défis.

Pour accompagner notre croissance, nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif (ve).

VOS MISSIONS

* Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe.
* Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels.
* Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps.
* Préparer des présentations et documents pour communication et distribution interne.
* Coordonner au besoin avec différentes parties prenantes : fonction support, métiers et d’autres marchés.
* Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts, au moyen des systèmes internes.
* Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus.
* Veiller à la préparation et à l’envoi des comptes de dépenses pour les associés et leur équipe au besoin.
* Gestion de risques :
* Préparation pour validation de l’ensemble des documents de Risk Management ;
* Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices internes;
* Mise en route technique des missions (Création du code charge missions, dossiers qualité…) ;

VOTRE PROFIL

* Issu d’une formation supérieure en Assistanat/ Gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience préalable réussie d’au minimum 5 ans sur un poste similaire en assistanat polyvalent dans un environnement exigeant.
* Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte) en Français et en Anglais.
* Vous êtes en mesure d’être multitâches avec une très bonne capacité d’adaptation et d’apprentissage ;
* Vous êtes bilingue (français / anglais), pour assurer la collaboration à l'interne et à l'externe.
* Vous maitrisez l’utilisation de MS Office, principalement Outlook, Excel et Power Point.

N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail inclusif où le sens du collectif est clé !