Administrative & Communications Assistant

📌 Type d’emploi : Temps plein

📍 Mode de travail : Hybride (présentiel + télétravail partiel)

🗓️ Niveau d’expérience : Intermédiaire

📅 Date de démarrage : Dès que possible

À propos d’EL HAGE

EL HAGE est une entreprise marocaine de référence dans le domaine de la construction civile et industrielle, de l’exécution de projets complexes et de la maintenance industrielle à long terme. Reconnus pour notre rigueur, notre engagement en matière de sécurité et notre capacité d’innovation, nous accompagnons les plus grands acteurs du secteur dans la réalisation de projets d’envergure

Description du poste

* Nous recherchons un Assistant Administratif & Communication motivé(e) et polyvalent(e), capable de gérer à la fois des tâches administratives et des missions liées à la communication interne et externe

Missions

* Préparer, mettre en forme et modifier des documents professionnels (Word, Excel, PowerPoint, PDF, etc.)
* Participer à la communication interne et externe de l’entreprise
* Gérer et mettre à jour les réseaux sociaux (LinkedIn, etc.)
* Organiser les plannings, réunions, appels et prises de rendez-vous
* Créer des supports visuels simples (présentations, publications, brochures)
* Assurer le suivi financier de certaines opérations : collecte des justificatifs, classement de factures, rapprochements simples, aide à la préparation des rapports financiers
* Assurer le suivi des fiches de paie
* Gérer la relation avec certains fournisseurs et prestataires
* Suivre les tâches et gérer certains documents liés aux projets
* Appuyer les équipes commerciales (mise en forme de propositions, recherches, etc.)

Compétences recherchées

* Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Bonne connaissance ou expérience en gestion des réseaux sociaux, en particulier LinkedIn
* Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais
* Sens de l’organisation et attention au détail
* Capacité à jongler entre des tâches administratives et créatives
* Présentation professionnelle et excellent relationnel
* Une expérience dans le secteur du BTP, de l’architecture ou de l’ingénierie est un plus
* Une bonne sensibilité au branding et à l’uniformité visuelle est un atout

Profil souhaité

* Formation en Communication, Administration, Marketing ou domaine similaire

1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire

Comment postuler ?

* Postulez directement via LinkedIn ou envoyez votre CV + court message de motivation (en français ou anglais) à l’adresse suivante :

📧 [email protected]