🚀 Nous recrutons : Office Manager Senior
📍 Casablanca – Lissasfa

Dans le cadre de notre développement, Sigmatex recherche un(e) Office Manager Senior pour piloter et coordonner l’ensemble des activités administratives de l’entreprise.
🎯 Vos principales missions
✅ Administration Générale

• Superviser l’administration quotidienne de l’entreprise.

• Gérer les contrats, assurances et documents administratifs.

• Organiser l’archivage physique et numérique.

• Mettre en place et améliorer les procédures administratives.

✅ Comptabilité & Trésorerie (en collaboration avec notre fiduciaire)

• Superviser la saisie comptable.

• Préparer les dossiers comptables mensuels.

• Préparer et suivre les paiements fournisseurs.

• Suivre les encaissements clients.

• Assurer le suivi de la trésorerie et des échéances.

✅ Administration des Ventes (ADV)

• Superviser le traitement administratif des commandes.

• Assurer le suivi de la facturation.

• Coordonner les dossiers d’expédition.

• Garantir la conformité documentaire.

✅ Audits & Conformité (en collaboration avec le QHSE Manager)

• Préparer les audits clients et certifications.

• Centraliser les documents et preuves nécessaires.

• Assurer le suivi des plans d’actions.

• Coordonner les différents services pour garantir la conformité documentaire.

✅ Administration RH

• Gérer les dossiers administratifs du personnel.

• Préparer les contrats et avenants.

• Organiser les recrutements (annonces, tri des CV, planification des entretiens).

• Assurer le suivi administratif de l’intégration des nouveaux collaborateurs.

✅ ERP & Amélioration Continue

• Garantir la qualité des données dans Odoo.

• Participer à l’amélioration des processus administratifs.

• Mettre en place des tableaux de bord et indicateurs de suivi.

👤 Profil recherché

• Bac+3 à Bac+5 en Gestion, Administration ou Comptabilité.

• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

• Excellente maîtrise d’Excel.

• Expérience sur un ERP (Odoo est un atout).

• Organisation, autonomie et rigueur.

• Capacité à coordonner plusieurs départements et à gérer les priorités.

🎁 Nous offrons

• Un poste stratégique au sein d’une entreprise textile en pleine croissance.

• Une forte autonomie et une implication directe dans les projets de structuration.

• Un environnement dynamique avec des projets de transformation digitale (Odoo ERP).

• De réelles perspectives d’évolution.