CATAMANIA est une ESN (Entreprise de Services du Numérique) évoluant dans un environnement technologique dynamique et exigeant. Notre direction — Directeurs d’agence, Membre du codir, Présidence — interviennent souvent en mobilité chez nos clients ou dans les agences du groupe. L’Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) joue un rôle central dans la qualité de vie au travail : en simplifiant le quotidien, il/elle leur permet de se concentrer pleinement sur leurs missions à forte valeur ajoutée.

Missions principales

1. Gestion et supervision de la paie

· Superviser et contrôler l'établissement des bulletins de salaire (paie mensuelle, acomptes, soldes de tout compte…) – 900 collaborateurs·rices

· Contrôler les éléments variables de paie : heures supplémentaires, primes, absences, congés payés, RTT, etc.

· Assurer le traitement des entrées/sorties de personnel (calcul d'indemnités, documents de rupture)

• Contrôler les charges patronales et salariales

• Préparer les virements de paie pour validation France

2. Déclarations sociales et relations avec les organismes

· Produire et valider la DSN mensuelle

· Assurer les relations avec les organismes sociaux : URSSAF, caisses de retraite, prévoyance et mutuelle (conformément aux obligations SYNTEC

. Superviser le pôle santé : arrêts maladie, accidents du travail, congés maternité/paternité, subrogations et remboursements IJSS et prévoyance

3. Veille juridique et conformité

· Assurer une veille active sur l'évolution de la législation sociale, du droit du travail et de la convention collective SYNTEC

· Mettre à jour les pratiques de paie en fonction des évolutions légales et conventionnelles

· Préparer et sécuriser les audits sociaux (URSSAF, inspection du travail)

· Conseiller la direction et les équipes RH sur les impacts des évolutions réglementaires

4. Administration du personnel & pilotage RH

· Superviser la gestion administrative du personnel en lien avec la paie (contrats, avenants, classifications SYNTEC)

· Gérer les provisions de congés payés, RTT et charges sociales en étroite collaboration avec le service finance

· Préparer les éléments pour les arrêtés comptables : Suivi des primes de fin d’année PFA, Suivi des cotisations sociales (AGEFIPH, FC, TA,...)

· Produire les tableaux de bord sociaux (indicateurs, masse salariale, effectifs, absentéisme, turnover). Être vigilant(e) sur les couts induits sur les éléments RH.

5. Intelligence artificielle & transformation digitale (axe de développement)

· Participer activement au déploiement des outils d'IA appliqués à la paie et aux RH (automatisation des contrôles, détection d'anomalies, reporting intelligent)

· S'approprier et promouvoir les solutions d'IA au sein du service paie afin d'optimiser les processus

· Contribuer à la réflexion sur l'évolution des métiers de la paie à l'ère de l'intelligence artificielle

· Être force de proposition pour intégrer des technologies innovantes dans les pratiques existantes

6. Management de l'équipe paie

· Encadrer, animer et former l'équipe paie (coordinateur·rice et référent·es RH)

· Organiser la charge de travail et garantir les délais de production

· Développer les compétences des membres de l'équipe

🎯 Profil recherché

Formation

· Bac +3 à Bac +5 en gestion de la paie ou ressources humaines

· Formation spécialisée : Licence ou Master RH/Paie ou équivalent

Expérience

· Minimum 5 ans d'expérience en gestion de paie, dont au moins 2 ans en tant que responsable ou manager·euse

· Expérience souhaitée dans le secteur des ESN, cabinets de conseil, Cabinet d’expertise comptable service paie ou bureaux d'études (champ d'application SYNTEC fortement apprécié)

Compétences techniques

· Maîtrise d'Excel indispensable : tableaux croisés dynamiques, formules avancées, analyse de données

· Connaissance de SAGE PAIE appréciée

· Appétence pour les outils digitaux et les solutions d'IA

Qualités personnelles

· Rigueur et sens des responsabilités

· Excellentes qualités relationnelles et pédagogiques

· Capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs·rices variés·es

· Autonomie, proactivité et esprit d'initiative

· Respect des délais

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à : Salma CHARKI

[email protected]