Responsable Exécution des projets

Leader de la distribution des dispositifs médicaux au Maroc, offre l’opportunité d’embauche d’un Responsable Exécution des projets :

Bac +4 (Administratif/Juridique/Droit/Affaires Règlementaires, Finance) doté de 3 ans min d’expérience en poste similaire de préférence dans le secteur médical ou similaire.

Vous avez une aisance confirmée en relation avec les organismes publics et privés. Vous maîtrisez parfaitement la réglementation en vigueur et spécificités par organisme public, semi-public et privé.

Organisé(e), Persévèrent(e), doté(e) du Sens de communication et de Collaboration.

Votre fonction consiste à gérer l’exécution des projets publics et privés de la notification/commande à la clôture :

Phase Administrative :

-        Récupération du dossier et des éléments clés du CPS auprès du service appel d’offre, Signature du marché, Réception de la notification, Enregistrement du marché, Etablissement de la caution définitive, Réception de l’ordre de service.

Phase Exécution :

-        Coordonner avec le service import l’approvisionnement  

-        S’assurer de la réception exhaustive au magasin des dispositifs médicaux

-        Coordonner avec le client et les services internes (coordinateur projet, logistique et technique), la livraison & installation des dispositifs médicaux)

-        Suivre les factures et BL de livraisons partielles jusqu’au solde de l’exécution des projets publics et privés

-        Etablir la situation de suivi des projets en cours d’exécution

-        Suivre la situation des livraisons partielles jusqu’au solde

-        Suivre la situation de recouvrement en collaboration avec le responsable recouvrement

-        Contribuer à l’Intermédiation entre les services internes et les clients pour débloquer les situations litigieuses

Phase Clôture :

-     Planifier avec les services internes (coordinateur projet, technique), la réception définitive des projets privés et publics

-     Demander au client la mainlevée pour la récupération de la caution définitive et la retenue de garantie

-        Etablir, Analyser et Améliorer les indicateurs de performance (Facturation, Pénalités, Respect des délais, Récupération des cautions et retenues de garantie, Recouvrement)