Responsable des Moyens Généraux

ORH Assessment, cabinet de recrutement, vous offre l'opportunité de participer à des projets stratégiques de grande envergure.

Notre client, multinationale opérant dans le secteur des bien de consommation, se positionne aujourd'hui comme un acteur majeur de son secteur.

Rattaché(e) à la Direction Administrative, vous aurez pour missions principales :

* Facility Management : Planifier, mettre en oeuvre et superviser la maintenance préventive et corrective du bâtiment administratif.
* Gérer les contrats d'externalisation de gestion multi techniques (siège et annexes)
* Suivi de la prestation "sécurité physique" conformément aux normes en vigueur
* Traitement des demandes d'achats des produits logistiques et piloter le processus d'achat de bout en bout (Billetterie, Hébergement, FB…)
* Gérer les espaces de travail (Suivi des aménagements, pilotage des déménagements…)
* Gérer les flux de courriers internes et externes tout en maitrisant les délais de traitement (Bureau d'ordre)
* Gérer les immobilisations et assurer l'inventaire physique
* Gérer les couvertures d'assurances
* Garantir la gestion du parc automobile, le planning d'affectation et élaboration des reporting (Dépenses carburants, Tag…)
* Suivi des indicateurs de performance RSE conformément aux normes en vigueur (indicateurs de mesures ergonomiques)
* Elaborer et remonter les reporting et TDB relatifs à l'activité de l'entité logistique.

Qualifications:

De formation supérieur technique ou Diplômé(e) d'une école de commerce et de gestion, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.

Compétences requises pour le poste:

* Techniques de négociations et d'achats
* Capacité de gestion et résolution des problèmes
* La gestion de stocks
* Les normes et la réglementation
* Elaborer les contrats-cadres de maintenance et d'exploitation
* Veiller au respect des cahiers des charges, des budgets et des délais
* Veiller à l'application des prescriptions techniques (normes et réglementations)
* Assurer la sécurité du bâtiment (siège) et des annexes
* Veiller au bon fonctionnement des installations techniques et des équipements
* Piloter les projets d'amélioration des locaux et des infrastructures
* Évaluer les risques, suivre les incidents et les dysfonctionnements
* Assurer un suivi des prestations externes
* Assurer la gestion du parc automobile et l'organisation de la maintenance.