Responsable Career Center

Nous recrutons pour le compte de notre client opérant dans l'enseignement supérieur et basé à Casablanca un Responsable Career Center en contrat CDI.

MISSIONS CONFIEES

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Etudes , votre poste s’articule autour des missions ci-après :

1- Garantir le développement et la mise en œuvre de la politique de gestion des stages et du suivi emploi/carrière :

* Structurer et coordonner l’ensemble des activités de gestion administrative des stages pour les différentes formations dans un esprit d’amélioration continue
* Accompagner les étudiants dans leur recherche de stages et communiquer sur les modalités attendues (calendrier, objectifs, livrables, méthodologie) en échange individuel ou lors d’interventions sollicitées par la Direction des Etudes
* Gérer le dispositif de sélection des offres en lien avec les prescripteurs et assurer la diffusion des offres de stages auprès des étudiants
* Garantir le processus de validation et d’édition de la convention, la restitution des livrables des étudiants, la gestion et l’organisation des soutenances
* Identifier les tuteurs académiques et affecter les tutorats de stages
* Contrôler les processus des corrections des rapports de stages, mémoires et soutenances ; s’assurer des retours des corrections avec les notations et de l’intégration des notes dans le système d’information
* Participer à l’animation de réunions de partage d’expérience proposées aux réseaux des stages (gestionnaires de scolarité, enseignants-référents, responsables de formation)
* En complément des dispositifs pédagogiques existants, mettre en place des dispositifs et des ateliers de conseil collectif auprès des étudiants dans la construction de leur recherche de stage (aide à la rédaction de CV/lettres de motivation) et dans la réflexion sur leur projet professionnel
* Assurer le suivi du placement emploi auprès des jeunes diplômés
* S’assurer du déploiement des actions et du suivi des indicateurs et données nécessaires aux enquêtes emploi
* Contribuer au développement de l’association des Alumni
* Collaborer avec l’association des Alumni pour toutes actions et événements portés en commun.

2- Développer les relations école-entreprises :

* Etre l’interlocuteur privilégié des entreprises pour promouvoir l’offre de formation et les compétences étudiants et diplômés
* Animer le dispositif de collecte et diffusion des offres entreprises (stages, emplois, projets…)
* Contribuer à la mise en œuvre de partenariats formalisés
* Proposer et organiser des événements mobilisant les entreprises (Forum Emploi, conférences métiers, rencontres professionnelles…)
* Alimenter en contenu les supports de communication étudiants et entreprises.

3- Participer au déploiement et à la gestion des activités de formation continue et garantir une gestion commerciale adaptée.

4- Garantir un suivi efficient de la base de données Entreprises (CRM) et des tableaux de bords de suivi des activités.

5- Intégrer les évolutions légales/réglementaires et les adapter au suivi des activités du service.

PROFIL RECHERCHE

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac+5) dans un domaine de compétences se rattachant au poste. Vous avez une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire et pouvez justifier d’une bonne connaissance du monde économique et du paysage de l’enseignement supérieur.

Expertises attendues

* Connaissance du cadre juridique des stages en vigueur dans les établissements d’enseignement supérieur
* Maîtrise des techniques administratives et de gestion de projets
* Bonne maîtrise de la bureautique (suite Office) et forte aptitude au numérique
* Maîtrise d’Excel et expérience sur ERP/Moodle et applications de type workflow
* Capacité à produire et à exploiter des données statistiques.
* Excellente communication orale et écrite en français
* Expertise dans la formalisation de supports d’information et de communication
* Aisance dans les échanges en relation commerciale et culture clients développée
* Capacité d’adaptation et d’ouverture à l’interculturalité.

Compétences comportementales requises

* Maîtrise de soi et aptitude à la communication
* Rigueur, organisation et méthode, respect des procédures
* Autonomie, sens de l’anticipation et des priorités
* Dynamisme et capacité d’initiative
* Capacité à travailler dans l’urgence, bonne réactivité
* Sens du travail en équipe et de la relation client.