Office Manager H/F

Client

Le Groupe DIORH, référence incontournable du conseil en ressources humaines depuis 1993, recherche son Office Manager.

Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons les grands acteurs industriels, financiers et institutionnels du Maroc et de la région dans la structuration de leurs organisations, le développement de leurs talents et la gestion de leur capital humain.

Notre réputation repose sur notre exigence d'excellence, notre éthique rigoureuse et notre capacité constante à innover.

Poste

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons une Office Manager capable de piloter efficacement la gestion administrative et opérationnelle de notre structure, et de contribuer activement à notre dynamique de performance.

Missions principales :

* Gestion administrative :
* Supervision des tâches administratives quotidiennes, gestion des courriers, des appels téléphoniques, des fournitures de bureau, ainsi que du suivi documentaire général.
* Référencement et gestion administrative des Appels d'Offres (AO) :
* Référencement sur les différentes plateformes dédiées et gestion complète des procédures administratives liées aux appels d'offres.
* Support à la Direction :
* Assistance directe à la direction dans la gestion des agendas, la préparation des dossiers, l'organisation des réunions et le suivi des actions.
* Coordination interne :
* Interface privilégiée entre les différents services du cabinet pour assurer une communication fluide, favoriser le partage d'information et optimiser les processus internes.
* Gestion des prestataires :
* Suivi des contrats, coordination avec les fournisseurs et prestataires de services pour assurer la bonne marche des activités du cabinet.
* Organisation d'événements :
* Planification, organisation logistique et coordination des événements internes et externes (réunions, séminaires, ateliers...).

Profil

Profil recherché :

* Formation : Bac+3 minimum en gestion, administration ou domaine équivalent.
* Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire
* Compétences :
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.
* Excellentes compétences en communication écrite et orale.
* Discrétion, proactivité et sens du service.
* La maîtrise de l'anglais est un atout

Ce que nous offrons :

* Un environnement de travail stimulant et professionnel.
* Des opportunités de développement et d'évolution au sein du cabinet.
* Une culture d'entreprise valorisant l'initiative, l'engagement et le respect mutuel.