Office Manager- Event

Afin de soutenir leur équipe de Direction Marketing et Communication, notre client recherche une Assistante de Direction dynamique, pro-active et dotée d’un excellent sens de l’organisation. Ce rôle exige une personne capable de s'adapter rapidement et d'assister la direction dans la gestion de projets stratégiques.

Principales responsabilités

* Fournir un soutien administratif et opérationnel à la Direction Marketing et Communication.
* Organiser les plannings de la direction, gérer les rendez-vous et les réunions, en veillant à une gestion optimale du temps.
* Coordonner les déplacements nationaux et internationaux de la direction, en assurant la prise en charge de tous les aspects logistiques.
* Participer à la préparation de documents de communication, de présentations et de rapports pour les projets marketing et communication.
* Aider à la gestion des campagnes de communication interne et externe.
* Organiser des événements, conférences et réunions, en lien avec les initiatives marketing et communication de l’entreprise.
* Gérer et mettre à jour le contenu des canaux de communication internes (newsletters, intranet, etc.).
* Assurer le suivi des projets marketing en collaboration avec les équipes internes et externes.
* Aider à la préparation de la communication liée aux projets stratégiques, en ligne avec les objectifs de l'entreprise.
* Gérer des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.

Compétences et qualifications requises

* Diplôme universitaire en communication, marketing, gestion ou domaine connexe.
* Expérience en tant qu'Assistante de Direction ou dans un rôle administratif similaire, idéalement dans le secteur marketing ou communication.
* Anglais courant (écrit et oral) – la connaissance d’autres langues est un atout.
* Grande capacité d'organisation, d'initiative et de gestion de multiples priorités.
* Dynamisme, réactivité et capacité à s'adapter à un environnement rapide et changeant.
* Excellentes compétences en communication écrite et orale.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Connaissances en marketing digital et gestion des réseaux sociaux sont un plus.

Ce que notre client vous propose

* Un salaire compétitif et des avantages attractifs.
* La possibilité de travailler directement avec une équipe de direction dynamique dans un environnement international.
* Option de travail hybride ou télétravail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
* Des opportunités de développement de carrière dans un secteur en pleine évolution.