Nous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire Administratif (ve) de contrats rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner la gestion administrative liée aux contrats, à la paie et à la facturation des intérimaires.

Missions:

Gestion des contrats intérimaires

• Créer les contrats de travail à partir des informations transmises par les agences ou les outils de gestion

• Vérifier la conformité et l’intégration des données dans les systèmes internes et externe

• Gérer les suites de missions : prolongations, renouvellements ou arrêts

Gestion de la paie et de la facturation

• Intégrer les éléments variables de paie dans le système d’information

• Assurer l’interface entre les outils internes et les systèmes clients

• Analyser les écarts entre paie et facturation

• Déclencher la facturation dans les délais impartis

Gestion administrative des dossiers clients

• Collecter et mettre à jour les données administratives

• Suivre et relancer les relevés d’activité

• Assurer la fiabilité et la qualité des dossiers clients

Gestion des réclamations

• Traiter les litiges liés aux contrats, paies et factures

• Apporter des réponses adaptées aux clients et aux agences

• Archivage et qualité des données

• Indexer et archiver les documents administratifs dans les outils dédiés

Profil

• Formation Bac+2 / Bac+3 en gestion ou administration

• Une première expérience (1 an souhaité) dans un environnement administratif

• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques

• Très bonne maitrise de la langue française à l'écrit et à l'oral

Qualités attendues

• Organisation et rigueur

• Sens du service client

• Esprit d’équipe

• Capacité à travailler dans le respect des processus

• Appétence pour l’amélioration continue

Poste basé à Casablanca sidi Maarouf

SALAIRE: 5000-6500 Mad