Executive Assistant H/F

Baker Tilly, Cabinet d'audit et de conseil juridique & fiscal créé en 2011 et offrant une gamme complète de services à ses clients au Maroc et à l'international, recherche un Executive Assistant H/F organisé et proactif.

Missions principales :

* Gérer et optimiser l’agenda de l’Associé : planification, coordination des réunions et anticipation des éventuels conflits de calendrier.
* Organiser et gérer l'ensemble des déplacements professionnels : voyages, visas, réservations, logistique et préparation des dossiers de mission.
* Superviser les tâches administratives quotidiennes et gérer la communication interne et externe pour le compte de l'Associé.
* Rédiger, mettre à jour et finaliser les rapports, présentations et correspondances.
* Agir comme point de contact pour les parties prenantes, rédiger des communications au nom de l'Associé.
* Contribuer à des missions ponctuelles et identifier des améliorations pour les processus du bureau.
* Assurer la gestion administrative et opérationnelle des biens immobiliers, incluant l’émission et le dépôt mensuel des factures, le suivi des contrats ainsi que la relation avec les locataires.

Profil :

* De formation bac+3 minimum en assistanat et gestion administrative.
* Avoir une expérience concluante dans un poste similaire.
* Expérience cabinet est un atout.

Compétences requises :

* Capacité de gérer les priorités
* Maîtriser des modalités d'accueil professionnel.
* Rigueur, discrétion, polyvalence, analyse, autonomie, adaptabilité, impartialité, intégrité, confidentialité, sens de l'organisation, réactivité
* Bonne communication en français et en anglais