Coordonnatrice, Alliances stratégiques et partenariats privés

Poste : Coordonnatrice, Alliances stratégiques et partenariats privés (Remote)

Sous la supervision de la Directrice principale Alliances stratégiques et partenariats privés, le titulaire du poste sera amené à remplir plusieurs responsabilités:

Responsabilités principales

* Assurer de qualité auprès des partenaires d’affaires (privés) afin que leur expérience soit optimale et en conformité avec les ententes;
* Coordonner la mise en place, la gestion et les suivis des ententes de partenariats privés;
* Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes de L'entreprise (Assana un plus);
* Assister la Directrice partenariats dans toutes ses activités.
* Demander l’émission des factures pour les ententes de partenariats et effectuer les suivis de paiements avec la comptabilité et les clients (Mettre à jour le tableau de bord des partenariats, …)
* Coordonner la collecte, la réservation et la réception de publicités pour le programme souvenir du et le magazine du CVR.
* Assurer l’activation ou l’annulation des memberships Grandes entreprises et leurs clients (L'entreprise+).
* Assurer la livraison complète et conforme des partenaires en coordination avec l’équipe L'entreprise et communication.
* Assurer le bon déroulement du calendrier de publication dans l’Espace partenaires (infolettre et médias sociaux).
* Coordonner la visibilité partenaire lors des événements du L'entreprise(CVR, Conférence Prestige, etc.).
* Rédiger, réviser et corriger divers documents (convocations, rapports d’activités, comptes rendus, communications, etc.) et en assurer une mise en page de qualité;
* S’assurer de fournir aux partenaires d’affaires (privés) les documents de reddition de compte présentant les retombées du partenariat;
* Assurer classement des dossiers sur le Google Drive;
* Participer à la planification et à la logistique des événements liés aux partenariats.
* Veiller à ce que les partenaires bénéficient de la visibilité promise lors des événements.

EXIGENCES

* Maîtrise en administration ou toute autre expérience pertinente et équivalente
* Minimum 3 ans d’expérience dans un poste administratif ou de coordination
* Maîtrise des logiciels bureautiques (MS Office)
* Aisance avec les technologies web
* Bilinguisme (français et anglais)
* Rigueur et souci du détail
* Grand sens de l’organisation et de l’initiative
* Orientation client
* Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps dans un contexte dynamique
* Job Types: Full-time, Freelance contract