Assistant(e) de Direction

Lieu: Casablanca, MAROC

Type de contrat: CDI / Temps plein

Supérieur hiérarchique: Directeur Général

À propos de Skypay :

Skypay est une application de portefeuille mobile innovante, conçue pour offrir des services financiers aux personnes non bancarisées au Maroc. Notre mission est de rendre les services financiers accessibles à tous. Nous recherchons un(e) assistant(e) de afin d’assurer un soutien administratif, organisationnel et opérationnel au CEO afin de faciliter la gestion quotidienne de l’entreprise et d’optimiser son temps.

Responsabilités :

Gestion administrative: 

1. Rédaction, mise en forme et suivi de courriers, emails et documents officiels.
2. Classement, archivage et mise à jour des dossiers physiques et numériques.
3. Préparation et suivi des contrats, factures et documents administratifs.
4. Gestion des commandes et suivi des équipements et fournitures de bureau.

Organisation et coordination

1. Planification et suivi des agendas, rendez-vous et réunions.
2. Organisation logistique (déplacements, événements internes, réservations).
3. Préparation des supports de réunion et rédaction de comptes rendus.

Support opérationnel

1. Suivi de certaines tâches liées aux projets (planning, relances, reporting).
2. Appui aux équipes internes pour fluidifier la communication et les échanges.
3. Gestion de petites missions de suivi fournisseurs et prestataires
4. Supervision de la bonne gestion du bureau au quotidien (entretien, utilities, équipement).

Profil recherché :

* Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration.
* Expérience confirmée dans un poste similaire (2 ans minimum).
* Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.
* Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Google Workspace, Office 365).
* Sens de l’organisation, autonomie, discrétion et proactivité.
* Gestion des priorités et respect des délais.
* Communication claire et professionnelle.
* Adaptabilité et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
* Sens du service et esprit d’initiative.

Salaire :

Le salaire proposé pour ce poste varie entre 4000 et 7000 Dhs net par mois, en fonction de l'expérience et des compétences du candidat.

Type de contrat :

CDI (Contrat à Durée Indéterminée).