💼 Présentation du poste

Rattaché·e à l'équipe People, tu joueras un rôle central dans l'organisation en orchestrant l'ensemble de l'expérience administrative des collaborateurs, de leur arrivée à leur départ, tout en veillant à la fluidité de la vie quotidienne au bureau. C'est le poste idéal si tu es une personne structurée, dotée d'un excellent relationnel et que tu souhaites t'investir dans un environnement dynamique.

⚠️ Périmètre d'action : L'ensemble des missions détaillées ci-dessous s'appliquent exclusivement au périmètre (géographique, filiales ou entités) qui te sera affecté.

🎯 Les missions

1. Onboarding, Offboarding & Vie des salariés

• Onboarding : Piloter l'intégralité du processus d'intégration administrative des nouveaux arrivants sur ton périmètre (constitution des dossiers d'embauche, préparation des outils de travail, sessions d'accueil.

• Offboarding : Gérer les processus de départ (gestion administrative, préparation des documents de fin de contrat, restitution du matériel) pour les collaborateurs de ton périmètre.

• Vie des salariés : Assurer le suivi quotidien de la vie des salariés au sein de l'entreprise (rédaction des contrats et avenants, attestations diverses, suivi des dossiers maladie) sur ton périmètre dédié.

2. Gestion des absences et du calendrier

• Superviser et mettre à jour le calendrier interne des équipes de ton périmètre.

• Suivre, valider et reporter les absences (congés payés, RTT, arrêts maladie, congés parentaux) sur les outils SIRH dédiés.

3. Coordination et vérification de la paie

• Collecter et consolider l'ensemble des variables de paie chaque mois pour les collaborateurs de ton périmètre (absences, primes, transports, etc.).

• Assurer la liaison et l'interface avec le cabinet comptable ou le gestionnaire de paie externe référent.

• Vérifier rigoureusement les bulletins de paie avant distribution pour garantir le zéro erreur.

4. Relation fournisseurs et office management

• Être l'interlocuteur·rice privilégié·e des prestataires externes et des fournisseurs pour les locaux de ton périmètre (moyens généraux, informatique, consommables).

• Gérer les approvisionnements des espaces (fournitures, café/collations) pour garantir un cadre de travail optimal et agréable aux équipes sur place.

• Coordonner la gestion administrative courante liée aux services généraux de ton entité.

👤 Le profil que nous recherchons

• Formation : Tu es titulaire d'un diplôme Bac + 3 en ressources humaines ou dans un domaine connexe.

• Langues : Tu parles francais et anglais couramment (à l'écrit comme à l'oral), indispensable pour évoluer au sein de notre environnement.

• Tes atouts (Soft Skills) : Proactif·ve et minutieux·se : Tu anticipes les besoins administratifs et fais preuve d'une rigueur absolue dans le suivi des dossiers.

• People person : Tu disposes d'une excellente aisance relationnelle et d'une vraie posture d'écoute orientée vers l'humain.

• Ambitieux·se : Tu souhaites t'investir pleinement, optimiser les processus existants et grandir avec l'entreprise.

🎁 Le package

Contrat : Contrat CDI

Rémunération : Selon profil

Télétravail : Possible : 2 jours/semaine

Mutuelle : Privée Axa

Santé mentale : Accès à Moka.care pour la santé mentale

⏳ Process de recrutement

• Échange visio : Un premier entretien avec le·la Manager RH qui recrute pour ce poste.

• Entretien final : Une rencontre finale avec la Head of People Group.