Chargé.e Export

Mission principale :

Le/la Chargé(e) Export est responsable de la gestion complète des opérations d’exportation. Il/elle intervient depuis l’estimation des coûts jusqu’au suivi logistique et documentaire des expéditions. Il/elle veille à la conformité réglementaire, assure la coordination avec les différentes parties prenantes internes et externes, et garantit le bon déroulement des livraisons à l’international.

Responsabilités :

* Élaborer des estimations détaillées des frais d’export (fret, assurance, inspection, BESC...), à intégrer dans les réponses aux appels d’offres ou commandes.
* Analyser les conditions de paiement, la disponibilité des marchandises, les spécificités pays, et déterminer les Incoterms appropriés.
* Consulter les transporteurs et réaliser des comparatifs de coûts pour sélectionner la meilleure offre.
* Coordonner la planification des chargements en lien avec les transporteurs et les Incoterms définis.
* Vérifier la conformité des emballages aux normes internationales.
* Préparer les documents d’expédition : liste de colisage, facture commerciale, sous-facture ATPA (si applicable), fiche d’apurement, etc.
* Déclarer les expéditions sur la plateforme douanière PortNet et transmettre les documents aux transitaires et transporteurs.
* Vérifier l’ensemble des documents douaniers : DUM, certificats d’origine, connaissements (BL, LTA, CMR…).
* Assurer le suivi de la marchandise jusqu’à la livraison finale et gérer les démarches auprès des assurances pour les ventes CIF ou CIP.
* En cas de paiement par CREDOC, préparer les documents requis et assurer la communication avec la banque.
* Enregistrer les règlements clients dans le système AS400 selon les modalités contractuelles.
* Suivre les factures des prestataires export (transport, transit, assurance, laboratoires, bureaux de contrôle…).
* Transmettre les dossiers export complets à la comptabilité pour suivi et affectation des règlements.

Profil recherché :

* Formation Bac+3 en commerce international, logistique ou équivalent.
* 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou commercial à l’international.
* Maîtrise des Incoterms, des procédures douanières et des plateformes comme PortNet.
* Bonne connaissance des documents de transport et de la réglementation export.
* Maîtrise des outils bureautiques et du système AS400 (un atout).
* Rigueur, organisation, sens du détail et bon relationnel.