🚀 Parthenon Holding recrute : Chargé(e) d'Accueil & Coordination Administrative (H/F)

📍 Casablanca | 📝 CDI

Dans le cadre du renforcement de ses fonctions support, Parthenon Holding recherche un(e) Chargé(e) d'Accueil & Coordination Administrative. Véritable ambassadeur(drice) de l'entreprise, vous serez le premier point de contact de nos collaborateurs, visiteurs, candidats et partenaires, tout en assurant la coordination de plusieurs activités administratives essentielles au bon fonctionnement du Groupe.

🎯 Vos principales missions :
👋 Accueil & Relation Clients

• Assurer l'accueil physique des visiteurs, partenaires, fournisseurs et candidats.

• Garantir une expérience d'accueil professionnelle, conviviale et conforme aux standards du Groupe.

• Orienter les visiteurs vers les interlocuteurs concernés.

• Gérer les salles de réunion et veiller à leur bonne préparation.

• Assurer le suivi des badges visiteurs et des registres d'accueil.

☎️ Standard Téléphonique & Gestion des Communications

• Assurer la réception, le filtrage et le transfert des appels téléphoniques du Groupe.

• Traiter les demandes d'information et orienter efficacement les interlocuteurs.

• Gérer la boîte mail générique de réception et assurer le suivi des demandes reçues.

• Veiller à la qualité et à la fluidité de la communication avec les différents services.

📅 Coordination Administrative & Gestion des Agendas

• Organiser et assurer le suivi des agendas de la Direction et des principales réunions.

• Planifier les rendez-vous internes et externes.

• Préparer les convocations, confirmations et comptes rendus lorsque nécessaire.

• Assurer le suivi des contacts, annuaires et bases de données administratives.

🚗 Coordination Logistique

• Planifier et coordonner quotidiennement les déplacements des chauffeurs du Groupe.

• Organiser les missions des coursiers et assurer leur suivi.

• Optimiser les tournées et garantir le respect des délais.

• Assurer le suivi des demandes de transport et des déplacements ponctuels.

📦 Gestion des Courriers & Expéditions

• Gérer les courriers entrants et sortants.

• Organiser les expéditions de colis et documents auprès des différents transporteurs.

• Assurer le suivi des envois jusqu'à leur bonne réception.

• Veiller au classement et à la traçabilité des documents administratifs.

💰 Gestion Administrative & Caisse

• Assurer la gestion de la caisse des petites dépenses (défraiements, achats urgents, dépenses diverses).

• Contrôler les justificatifs et assurer le suivi des remboursements.

• Préparer les états de caisse et garantir leur conformité.

• Participer au suivi administratif des dépenses courantes.

🗂️ Support Administratif

• Assurer diverses tâches administratives au profit des Directions du Groupe.

• Participer à l'organisation d'événements internes, réunions et accueils institutionnels.

• Gérer les fournitures administratives et assurer leur réapprovisionnement.

• Veiller au respect des procédures administratives internes.

• Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation et des processus d'accueil.

👤 Profil recherché :

• Bac+2 à Bac+5 en Gestion, Administration ou Assistanat de Direction.

• Expérience de 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire.

• Excellente présentation et très bon sens du relationnel.

• Maîtrise parfaite du français à l'écrit comme à l'oral (l'anglais constitue un atout).

• Très bonne maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

• Sens élevé de l'organisation, de la confidentialité et du service.

• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

• Dynamisme, réactivité, autonomie et rigueur.

💼 Pourquoi rejoindre Parthenon Holding ?

✨ Un Groupe en pleine croissance avec des activités diversifiées.

✨ Un environnement de travail dynamique et stimulant.

✨ Des missions variées offrant une forte autonomie.

✨ L'opportunité de contribuer au bon fonctionnement opérationnel d'un Groupe reconnu.

📩 Candidature :

Merci d'envoyer votre CV à : [email protected]