🚀 Public Events recrute : Chargé(e) Administratif(ve) – Appels d'Offres (H/F)

📍 Casablanca | 📝 CDI

Dans le cadre du renforcement de son organisation, Public Events recherche un(e) Chargé(e) Administratif(ve) – Appels d'Offres pour assurer la gestion administrative, la coordination et le suivi de l'ensemble des appels d'offres du Groupe.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouerez un rôle central dans la préparation des dossiers de candidature, le respect des délais, la conformité des offres et la coordination entre les différents services (Commercial, Finance, Juridique, Technique, Production et Opérations).

🎯 Vos principales missions🔎 Veille & Gestion des Appels d'Offres

• Assurer une veille quotidienne des appels d'offres publics et privés (plateformes, presse, portails spécialisés et consultations directes).

• Identifier les opportunités correspondant aux activités du Groupe.

• Diffuser les appels d'offres aux Directions concernées et assurer leur suivi.

• Mettre à jour le calendrier des consultations et des échéances.

📑 Préparation des Dossiers

• Constituer et préparer les dossiers administratifs de candidature.

• Vérifier la conformité des pièces administratives, juridiques et financières.

• Coordonner la collecte des documents auprès des différents départements.

• Préparer les fiches de synthèse des appels d'offres.

• Contrôler les bordereaux, actes d'engagement et formulaires administratifs.

• Organiser le dépôt des offres (physique ou électronique) dans le respect des délais.

📋 Coordination Administrative

• Assurer la liaison entre les équipes Commerciales, Techniques, Financières et Juridiques.

• Organiser les réunions de préparation des appels d'offres.

• Préparer les comptes rendus et assurer le suivi des actions.

• Veiller au respect du planning de remise des offres.

🗂️ Gestion Documentaire

• Gérer la base documentaire des appels d'offres.

• Classer et archiver les dossiers de candidature et les marchés attribués.

• Assurer la mise à jour des documents réglementaires (attestations fiscales, CNSS, RC, assurances, certifications, pouvoirs de signature, etc.).

• Garantir la disponibilité des documents administratifs nécessaires aux consultations.

📊 Suivi & Reporting

• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des appels d'offres.

• Suivre les indicateurs de performance (nombre d'AO, taux de réussite, marchés remportés, délais de réponse…).

• Élaborer des reportings réguliers à destination de la Direction.

• Assurer le suivi des notifications, attributions et renouvellements de marchés.

🤝 Support Administratif

• Assurer le suivi administratif des contrats issus des appels d'offres.

• Participer à la préparation des conventions, avenants et documents contractuels.

• Gérer les correspondances avec les clients, administrations et partenaires.

• Apporter un support administratif aux équipes commerciales et opérationnelles.

⚙️ Organisation & Amélioration Continue

• Participer à la formalisation des procédures de gestion des appels d'offres.

• Optimiser les outils de suivi et les méthodes de travail.

• Être force de proposition pour améliorer les délais, la qualité et la conformité des dossiers.

👤 Profil recherché

• Bac+3 à Bac+5 en Gestion, Administration, Droit, Commerce ou équivalent.

• Expérience de 3 à 5 ans minimum dans la gestion administrative des appels d'offres, idéalement dans les secteurs de l'événementiel, du BTP, des services ou de l'ingénierie.

• Bonne connaissance des procédures des marchés publics et privés.

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Une expérience sur les plateformes de marchés publics et les ERP (Odoo, Sage ou équivalent) est un atout.

• Excellentes capacités rédactionnelles et administratives.

🎯 Qualités recherchées

• Grande rigueur et sens du détail.

• Organisation et excellente gestion des priorités.

• Respect strict des délais et des procédures.

• Esprit d'analyse et de synthèse.

• Aisance relationnelle et sens de la coordination.

• Discrétion, autonomie et sens des responsabilités.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.

💼 Pourquoi rejoindre Public Events ?

✨ Intégrer un acteur majeur de l'événementiel et participer à des projets d'envergure nationale.

✨ Travailler au cœur des projets stratégiques et contribuer directement au développement de l'entreprise.

✨ Évoluer dans un environnement stimulant, collaboratif et orienté performance.

✨ Développer vos compétences au sein d'une entreprise en pleine croissance.

📩 Candidature :

Merci d'envoyer votre CV à : [email protected]