Chargé (e) administratif (ve) RH

Missions :

1. Gestion administrative :

* Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs : classement, suivi des documents manquants, relances aux collaborateurs, mise à jour et archivage des documents,
* Assurer le suivi des périodes d’essai des nouvelles recrues : courriers de titularisation, validation des périodes d’essai par le Management,
* Assurer l’onboarding et l’offboarding administratif
* Mettre à jour la base de données des collaborateurs et les différents fichiers de suivi
* Préparation et suivi des contrats de travail et conventions de stage
* Gestion administrative des Contrats de Travail Etrangers et titre de séjour
* Préparer les contrats de travail étranger et assurer le dépôt au Ministère de l’emploi et des Affaires sociales
* Accompagner et conseiller le collaborateur étranger dans ses démarches de demande et de retrait de carte de séjour
* Garantir le suivi des renouvellements de titres et CTE
* Assurer le suivi des demandes d’absence des collaborateurs (vérifier les justificatifs d’absence, mettre à jour les soldes d’absence, …)
* Réaliser et mettre à jour les reporting de suivi des absences.

2. Coordination Mutuelle Santé :

* Gérer la relation avec l’assurance santé :
* Collecte et centralisation des dossiers Maladie des collaborateurs,
* Contrôle 1er niveau des dossiers et établissement des bordereaux d’envoi au Courtier,
* Suivi des délais de règlement et des réclamations auprès du Courtier,
* Alerte du Management en cas de blocage.

3. Coordination Médecine du Travail

* Assurer le suivi des visites médicales pour les collaborateurs et les nouvelles recrues selon les dispositions du Code du Travail

En complément des missions cités ci-dessus, le chargé (e) administratif (ve) RH peut être amené (e) à gérer d’autres missions opérationnelles en fonction de l’évolution de l’activité.

Profil

* Formation Bac+ 3/5 (spécialisation en RH).
* Idéalement 1 à 3 ans d’expériences dans la gestion administrative du personnel au sein d’une entreprise ou cabinet

Compétences :

1- Compétences techniques et savoir-faire :

* Bonne maîtrise des dispositions du code du travail.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques.

2- Compétences et qualités relationnelles :

* Bonne capacité de communication écrite et orale.
* Adaptabilité et réactivité.
* Rigueur, fiabilité et organisation.
* Aisance relationnelle et sens du service.
* Sens aigu de la confidentialité.