MISSIONS PRINCIPALES

Le titulaire du poste a pour mission d’assurer la gestion administrative du personnel, organiser et garantir la tenue à jour du classement des dossiers du personnel, tant au format physique qu’électronique, dans le respect des procédures internes.

Veiller à la bonne application des règles en vigueur et contribuer à préserver un climat social harmonieux en entretenant un dialogue régulier avec les partenaires sociaux.

Enfin, il rend compte de l’ensemble des actions menées et signale les points de vigilance au Directeur des Ressources Humaines.

ACTIVITES & RESPONSABILITES

• Fédérer et mobiliser ses collaborateurs autour de la stratégie et des projets RH initiés par la DRH ;

• S'assurer de la compréhension et du respect des procédures par son équipe.

• Fixer les normes de comportements requis des collaborateurs en étant soi-même exemplaire.

• Appliquer et mettre à jour au besoin les procédures RH relevant de l’administratif.

• Gérer la création et le suivi des dossiers du personnel : assurer le recueil des pièces à fournir, le classement, l’archivage, l’actualisation et la sauvegarde des données individuelles du personnel.

• Réaliser l’affectation des outils de travail des nouveaux collaborateurs.

• Tenir à jour le fichier du personnel et enregistrer les mouvements.

• Fournir les informations et les données sociales aux responsables habilités à les recevoir ;

• Maîtriser toutes les procédures administratives et de protection sociale ;

• Assurer la gestion du temps de travail.

• Assurer le suivi des congés, récupérations, maladies/maternité et absences diverses.

• Gérer de manière efficace les demandes administratives RH des collaborateurs (attestations de travail et salaire, bordereaux CNSS, attestations de congés).

• Assurer le suivi des ordres de missions.

• Valider les demandes d’autorisations de sortie. (Après validation du DRH).

• Informer le personnel sur la réglementation du travail.

• Respecter les procédures au niveau des départs et suivre les dossiers jusqu’à leur terme.

• Valider les éléments variables de la paie pour l’ensemble du personnel et s’assurer de la présence des pièces administratives (justificatifs) et de la fiabilité des informations instruites. Les saisir dans le système ;

• Gérer en coordination avec la Direction des Ressources Humaines, l’octroi des avances et prêts au personnel.

• Participer à l’organisation des élections des représentants du personnel.

• Dialoguer en permanence avec les salariés pour répondre à leurs questions et centraliser leurs besoins administratifs.

• Assurer la gestion des expatriés sur tout le processus de leur arrivée à leur départ (autorisations de travail, carte de séjour, outils de travail, relation avec les organismes sociaux étrangers, quitus fiscal en cas de départ, etc.).

• Réaliser le suivi en cas de contentieux.

• Élaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, rémunérations, congés.

• Analyser les données recueillies.

• Réaliser le reporting des indicateurs RH chiffrés et faire remonter les données sociales au DRH.