Direct message the job poster from Salipro Hicham Ahmiche Hicham Ahmiche Recruiter at Salipro LocalisationTétouan – Parc Logistique, à l’entrée de TétouanRattachement hiérarchiqueDirection Administrative et FinancièreMission principaleLe Chargé d'Achats et Conformité Factures assure le contrôle, la vérification et la conformité des factures fournisseurs en lien avec les commandes d’achats et les réceptions de marchandises réalisées au sein de l’entreprise.Il veille à la cohérence entre les documents fournisseurs, les réceptions physiques et les données enregistrées dans l’ERP afin de garantir une comptabilité fournisseurs fiable et conforme.Basé à Tétouan, il joue un rôle central dans la coordination entre les équipes achats, les équipes de réception du dépôt, les fournisseurs et la comptabilité centrale. Il contribue activement à la sécurisation des flux administratifs et financiers liés aux achats.Responsabilités principalesContrôle et validation des factures fournisseursVérifier la conformité des factures fournisseurs avec les bons de commande, bons de livraison et bons de réception.Contrôler les prix d’achat, remises, quantités, unités de conditionnement et conditions commerciales négociées.Identifier les écarts de facturation et assurer leur traitement avec les fournisseurs et le service achats.Valider administrativement les factures avant leur transmission à la comptabilité.Garantir l’exactitude des informations intégrées dans l’ERP.Gestion des litiges et avoirs fournisseursAssurer le suivi des litiges liés aux écarts de prix, de quantités ou de marchandises.Réclamer et suivre les avoirs fournisseurs jusqu’à leur réception.Contrôler la conformité des avoirs avec les réclamations enregistrées.Veiller à leur intégration correcte dans l’ERP et à leur rapprochement avec les factures concernées.Produire un suivi régulier des avoirs en attente.Contrôle des réceptions et coordination dépôtCollaborer quotidiennement avec les équipes de réception du dépôt de Tétouan.Vérifier la cohérence entre les marchandises réceptionnées et les documents fournisseurs.S’assurer que les réceptions sont correctement enregistrées dans l’ERP.Participer à la résolution des anomalies constatées lors des réceptions.Contribuer à la fiabilité des stocks en garantissant la qualité documentaire des entrées marchandises.Centralisation et suivi documentaireAssurer la collecte et le suivi des factures fournisseurs reçues.Vérifier la complétude des dossiers d’achats avant leur transmission à la comptabilité centrale.Garantir la traçabilité des documents liés aux achats.Maintenir une organisation documentaire rigoureuse permettant un accès rapide aux informations.Archivage et conformitéAssurer l’archivage physique et numérique des factures, avoirs et documents associés.Veiller au respect des procédures internes de contrôle documentaire.Garantir la conformité des archives avec les exigences fiscales, comptables et réglementaires.Participer aux contrôles internes et audits relatifs aux achats fournisseurs.Coordination interneCollaborer étroitement avec :Le service achats pour le suivi des commandes et conditions commerciales.Les équipes de réception et de logistique du dépôt de Tétouan.Les fournisseurs pour le traitement des anomalies et litiges.La comptabilité centrale pour l’intégration comptable et les clôtures mensuelles.Le Directeur Administratif et Financier pour le reporting et le contrôle des opérations.Activités complémentairesParticiper à l’amélioration continue des procédures achats et contrôle fournisseurs.Contribuer à la réduction des écarts de facturation et des délais de traitement.Établir des reportings réguliers sur :les litiges en cours,les avoirs en attente,les écarts de prix,les factures non conformes.Participer aux travaux de clôture comptable mensuelle et annuelle.Assister ponctuellement les équipes achats dans les analyses de prix et le suivi fournisseurs.Profil recherchéFormationBac +2 à Bac +3 en Comptabilité, Gestion, Finance, Logistique ou Administration des Entreprises.ExpérienceUne première expérience en comptabilité fournisseurs, achats, contrôle de gestion ou administration des achats est fortement appréciée.Une expérience dans le secteur de la distribution, de la logistique ou de l’agroalimentaire constitue un atout.CompétencesBonne compréhension des processus achats et comptabilité fournisseurs.Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment).Maîtrise des ERP de gestion.Capacité à analyser et rapprocher plusieurs documents administratifs.Bonne aptitude à la gestion des priorités et au respect des délais.Qualités personnellesGrande rigueur et sens du contrôle.Sens du détail et de la vérification.Organisation et méthode.Esprit analytique.Réactivité dans le traitement des anomalies.Bon relationnel et capacité à travailler avec plusieurs services.Sens de la confidentialité et de la fiabilité professionnelle.ConditionsPoste basé à Tétouan – Parc Logistique à l’entrée de la ville.Contrat à temps plein.Intégration au sein d’un groupe en forte croissance spécialisé dans la distribution CHR et alimentaire.Perspectives d’évolution vers des fonctions achats, contrôle interne ou comptabilité fournisseurs. Show more Show less Seniority level Entry level Employment type Full-time Job function Management and Manufacturing Industries Wholesale