Description de l'entreprise ACCESIMMOTANGER est une agence spécialisée dans les services immobiliers à Tanger et dans la région Tanger-Tétouan-Al Hoceima, accompagnant une clientèle variée dans ses projets de location, d’achat et de vente. L’entreprise se distingue par sa proximité avec le marché local et son engagement à offrir un service professionnel et transparent. ACCESIMMOTANGER met l’accent sur la qualité de l’accueil, la réactivité et le suivi administratif rigoureux des dossiers. Rejoindre ACCESIMMOTANGER, c’est intégrer une structure en développement, au contact direct des client·e·s et des partenaires locaux.

Description du poste En tant qu’assistante administratifve, vous assurez la gestion quotidienne des tâches administratives de l’agence : accueil des clientes, prise de rendez-vous, tenue des agendas et organisation des dossiers. Vous êtes responsable de la rédaction et du classement des documents (contrats, courriers, factures), de la mise à jour des bases de données et du suivi des dossiers immobiliers. Vous coordonnez les échanges avec les clientes et les partenaires (notaires, banques, prestataires), en fournissant un service d’information et de support administratif. Vous contribuez également au suivi de certaines opérations financières courantes (encaissements, vérification de documents, préparation de pièces pour la comptabilité). Ce poste est à temps plein et basé sur site dans la région Tanger-Tétouan-Al Hoceima, au sein des locaux d’ACCESIMMOTANGER.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à interagir avec une clientèle diversifiée et à transmettre des informations claires et précises.

• Solides aptitudes organisationnelles et analytiques, incluant la gestion de plusieurs dossiers simultanément et la vérification rigoureuse des documents.

• Expérience en assistance administrative : gestion de courrier, préparation de contrats, archivage, tenue de registres et utilisation d’outils bureautiques (Word, Excel, email).

• Compétences en service client : sens de l’accueil, écoute active, gestion des demandes et réclamations, attitude professionnelle et respectueuse.

• Notions de finance ou de gestion administrative des paiements : suivi des encaissements, préparation de documents pour la comptabilité, respect des procédures internes.

• Diplôme en gestion, administration ou domaine similaire, maîtrise des outils informatiques de bureau et, idéalement, expérience dans le secteur immobilier ou de services.