Assistant(e) de Gestion Administrative

Présentation du poste

Le Groupe Zimaouy, acteur reconnu dans l’immobilier et le développement de projets d’envergure, recrute un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative basé(e) à Casablanca.

Ce poste joue un rôle central dans la coordination des activités administratives et le bon fonctionnement de l’organisation. Le/la candidat(e) retenu(e) contribuera directement à l’efficacité des équipes et à la fluidité des opérations internes.

Critères de réussite

* Assurer une gestion administrative rigoureuse et sans erreurs.
* Garantir la fluidité de la communication et le respect des délais.
* Être un soutien fiable et proactif pour les équipes opérationnelles et de direction.

Responsabilités

* Gérer et organiser les documents administratifs (contrats, courriers, bases de données).
* Assurer le suivi des dossiers et le respect des procédures internes.
* Coordonner la communication entre les différents départements.
* Préparer et rédiger des notes, comptes rendus et documents officiels.
* Soutenir l’équipe de gestion dans la planification des réunions et événements internes.

Qualifications

* Diplôme Bac+3 minimum en gestion, administration ou équivalent.
* Expérience réussie d’au moins 2 ans dans un poste administratif.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
* Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
* Capacité à travailler avec discrétion, autonomie et sens des priorités.