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Offre d’emploi : Assistante de direction/Office Manager – Poste basé à Berrechid

Lieu de travail : Berrechid

Type d’emploi : Sur site, À temps plein

Description Du Poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dans un environnement exigeant. Vous serez responsable de :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.

• Gérer les prises de rendez-vous et les agendas électroniques.

• Suivre la circulation des parapheurs et le traitement du courrier (postal, électronique, téléphonique).

• Saisir, mettre en forme, reproduire et diffuser les documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus, mails, etc.).

• Collecter, traiter et diffuser les informations internes et externes.

• Répondre aux demandes d’information des services internes et des partenaires externes.

• Organiser la logistique des réunions, établir les ordres du jour et rédiger les relevés de décisions.

• Instruire les dossiers en veillant à leur régularité juridique, administrative et financière.

• Participer à la gestion administrative, financière ou RH de la structure selon les procédures en vigueur.

• Organiser, mettre à jour et exploiter les bases de données administratives.

• Classer, archiver et pré-archiver les documents selon les normes internes.

• Alimenter les tableaux de bord et extraire les données nécessaires à la direction.

• Participer à l’organisation d’évènements internes et à la logistique des événements externes.

• Veiller au respect des processus du Système de Management de la Qualité (SMQ).

• Exécuter efficacement les missions confiées par la Direction Générale.

• Fluidifier les échanges et la circulation d’informations au sein de la structure.

• Participer à la fidélisation des clients par une gestion rigoureuse et réactive.

• Dynamiser et améliorer l’organisation administrative interne.

Qualifications Requises

• Licence professionnelle ou diplôme équivalent en assistanat de direction, administration ou gestion.

• Expérience confirmée de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant.

Compétences Recherchées

• Sens des responsabilités, autonomie et grande capacité d’organisation.

• Excellente communication écrite et orale.

• Aisance relationnelle avec tous les niveaux hiérarchiques.

• Capacité à gérer la pression, à prioriser et à respecter les délais.

• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information administrative.

• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.

Si vous êtes motivé(e) par ce défi et possédez les qualifications requises, nous vous invitons à postuler pour rejoindre notre équipe dynamique.

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