Description de l'entreprise S.A.I.D NM est une entreprise à dimension internationale, implantée à Casablanca et active dans un environnement exigeant et structuré. L’organisation se caractérise par une culture professionnelle axée sur la performance, la rigueur et la qualité de service auprès de ses partenaires. Les équipes collaborent au quotidien avec des interlocuteur·rice·s de haut niveau, souvent issus de contextes multiculturels. Rejoindre S.A.I.D NM, c’est évoluer dans un cadre stimulant, avec des standards proches de ceux des grandes multinationales.

Description du poste En tant qu’Assistant·e de Direction confirmé·e, vous assurez le soutien opérationnel quotidien d’une direction générale dans un contexte international. Vous gérez l’agenda complexe (réunions, déplacements, visioconférences), filtrez les priorités et coordonnez les échanges entre les différentes parties prenantes internes et externes. Vous préparez, mettez en forme et suivez les dossiers, comptes rendus, présentations et courriers confidentiels, tout en garantissant un haut niveau de qualité et de discrétion. Vous organisez les déplacements (logistique, réservations, notes de frais) et veillez au respect des délais pour l’ensemble des livrables. Ce poste est à temps plein, basé sur site à Casablanca.

Qualifications

• Maîtrise de l’assistanat de direction et de l’assistance administrative exécutive, avec une expérience confirmée auprès de dirigeant·e·s en environnement multinational.

• Excellentes compétences administratives et cléricales : gestion de la correspondance, préparation de documents, classement, archivage et suivi rigoureux des dossiers.

• Expérience solide en assistance personnelle : gestion des priorités, support personnalisé aux membres de la direction, capacité à anticiper les besoins.

• Compétences avérées en gestion d’agenda et de planning : coordination de rendez-vous, réunions, déplacements et événements, y compris à l’international.

• Très haut niveau de précision et de fiabilité : respect strict des délais, relecture attentive, sens du détail et de la confidentialité.

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office ou équivalent) et aisance avec les outils de visioconférence et de collaboration en ligne.

• Capacité à communiquer de manière professionnelle à l’écrit et à l’oral, en français, et idéalement en anglais pour interagir dans un contexte international.

• Autonomie, sens de l’organisation, gestion du stress et aptitude à travailler avec plusieurs interlocuteur·rice·s de haut niveau simultanément.