Présentation du poste

TELUS Digital recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e), très organisé(e) et particulièrement proactif(ve) pour accompagner les membres de la Direction dans la gestion de leurs activités quotidiennes.

Ce poste nécessite une excellente maîtrise du français, un bon niveau d’anglais, une solide connaissance des métiers de l’assistanat de direction ainsi qu’une grande capacité d’adaptation.

Le/la candidat(e) idéal(e) sait anticiper les besoins de la Direction, gérer plusieurs priorités simultanément et faire preuve de flexibilité dans un environnement international, exigeant et en constante évolution. Il/elle devra également représenter la Direction avec professionnalisme, discrétion et une présentation soignée.

Horaires de travail

Les horaires habituels sont de 11h00 à 20h00.

Toutefois, une grande flexibilité est requise afin d’adapter ponctuellement les horaires de travail aux réunions, déplacements, événements et besoins opérationnels des membres de la Direction.

Responsabilités principales

• Gérer des agendas complexes, organiser les rendez-vous et coordonner les réunions sur plusieurs fuseaux horaires.

• Anticiper les besoins des membres de la Direction et assurer un suivi rigoureux de leurs priorités.

• Préparer les réunions : ordres du jour, présentations, documents d’information, comptes rendus et plans d’action.

• Rédiger, traiter et assurer le suivi des e-mails et des correspondances au nom de la Direction.

• Préparer des présentations professionnelles, des rapports, des tableaux de suivi et différents documents administratifs.

• Organiser les déplacements professionnels, notamment les vols, hébergements, transports et itinéraires.

• Coordonner la logistique liée aux visites de dirigeants, aux réunions importantes et aux événements professionnels.

• Assurer la liaison entre les différentes parties prenantes locales et internationales.

• Gérer les demandes urgentes et confidentielles avec discrétion, réactivité et professionnalisme.

• Identifier les éventuels conflits d’agenda et proposer rapidement des solutions adaptées.

• Contribuer activement à la bonne organisation et à l’efficacité quotidienne de la Direction.

Profil recherché

• Diplôme universitaire, formation en assistanat de direction, gestion administrative ou expérience professionnelle équivalente.

• Expérience confirmée dans l’assistanat de direction ou dans l’accompagnement de cadres dirigeants.

• Très bonne connaissance des méthodes, outils et responsabilités liés à l’assistanat de direction.

• Excellente maîtrise du français, avec un niveau C1 minimum à l’oral comme à l’écrit.

• Bon niveau professionnel en anglais, permettant de communiquer par écrit et à l’oral dans un environnement international.

• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

• Sens élevé de l’organisation, de l’anticipation et de la gestion des priorités.

• Personnalité proactive, réactive, autonome et orientée solutions.

• Grande disponibilité et flexibilité pour s’adapter aux besoins de la Direction.

• Présentation soignée et attitude professionnelle dans toutes les interactions.

• Excellente discrétion et capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles.

• Capacité à travailler efficacement sous pression et à gérer plusieurs demandes simultanément.

Qualités essentielles

Proactivité – Flexibilité – Organisation – Discrétion – Réactivité – Professionnalisme – Excellente communication – Sens du service