Assistante administrative et comptable

Vous êtes motivés, volontaire et passionnés par les tâches administratives et comptables inhérentes à la vie d’une entreprise ?

Avez plus de 2 ans d’expérience en tant qu’assistante administrative et comptable ?

À l’aise dans le suivi administratif, commercial et comptable ?

Ce poste est sans aucun doute fait pour vous !

Vous :

* Êtes reconnu(e) pour vos qualités d'écoute et de communication
* Êtes force de proposition, curieux(se) et autonome pour améliorer les choses
* Avez le souci de la qualité du travail

Rejoignez-nous !

Sous la responsabilité directe de la direction, vos missions seront d’ordre administratives, comptables et commerciales avec comme tâches principales : 

Gestion comptable

* Préparer la paie
* Établir et suivre les échéances et factures en collaboration avec les chefs de projets
* Responsable du suivi de la trésorerie et de la vérification de sa fiabilité 
* Préparation comptable (saisie, classement, rapprochements bancaires…)
* Mettre en œuvre les lois fiscales statutaires et les déclarations sociales
* Veiller aux mises à jour comptable en collaboration avec le cabinet de la société
* Exécuter la paie, les contrats de travail et vérifier les éléments des activités des employés
* Superviser, suivre et établir l’inventaire de tous les processus achats/commandes (dépenses) de la société 
* Vérifier et enregistrer les reçus de la société (factures, rappels, saisie des paiements des clients, etc.)
* Déterminer et surveiller les budgets prévisionnels
* Responsable de la gestion du portefeuille de dossiers clients

Gestion administrative et organisation interne

* Accueil physique et téléphonique
* Organisation des agendas et des rendez-vous
* Préparation des dossiers de réponse aux appels d’offres en support de l’équipe commerciale
* Suivi administratif, relances, courriers, tableaux de bord
* Réception et suivi des demandes internes et externes
* Suivi administratif du personnel (demandes internes, congés, documents RH)
* Mise en ligne d’annonces, animation des réseaux sociaux 
* Appui général à l’équipe sur des tâches administratives variées

Appui à la direction et gestion courante de l’agence

* Coordination et relations avec les prestataires/partenaires
* Pilotage des outils internes (Dolibarr) et de la logistique de l’agence
* Contribution à des documents stratégiques (reportings, bilans)

Nous :

* Vous intégrerons dans une équipe bienveillante, à taille humaine où règne une atmosphère sereine et d’entraide 
* Mettrons en place l’organisation pour que vous puissiez vous épanouir
* Avons besoin de vous immédiatement pour notre agence de Casablanca

A propos de Lnet :

* Basée à Casablanca, Lnet est une agence à taille humaine accompagnant ses clients dans leur transformation digitale
* Nous sommes une agence digitale 360° qui propose des prestations sur 3 domaines complémentaires : Marketing digital - Développement de plateformes Web/mobile/logiciels - Hébergement/infogérance.

Profil recherché :

* Minimum Niveau Bac+2 comptabilité, gestion et/ou administration
* Excellent niveau de français écrit et oral
* Très bonne Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Canva…)
* Très bon relationnel, sens de l’organisation, autonomie et esprit d’équipe
* Expérience minimum de 2 années sur un poste similaire
* Maitrise de l’outil Dolibarr serait un plus