Assistant de direction/Assistante de direction

Missions*

L'assistante de direction assure le support nécessaire au directeur général en termes de gestion administrative et logistique

Responsabilités*

* Gère l’agenda électronique et contrôle les échéances des réunions du Directeur Général
* Prépare et met en forme divers documents de la direction (courriers, mails, rapports et présentations diverses …)
* Traite le courrier postal ainsi que les appels téléphoniques
* Organise, alimente, met à jour la bases de données contact du directeur général
* Classe, archive divers documents administratifs (note de frais, factures,) du DG
* Assure l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
* Gère la logistique des déplacements des membres de comité de direction (Réservations billets, hôtels et location de véhicules,)
* Rédige les prises de parole, les procès – verbaux des réunions de la direction et suit les délais de réalisation des actions

Profil*

* De formation Bac+5
* Une expérience de 10 ans min dans un poste similaire
* Excellente expression orale et rédactionnelle
* Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
* Très bonne maîtrise des techniques bureautiques