ASSISTANT DE DIRECTION CONFIRME

Rejoignez Biborne, Leader en Solutions Innovantes pour Restaurants – Présent dans 11 Pays

À propos de Biborne:

Biborne est un acteur de référence dans les solutions digitales pour la restauration (bornes de commande, caisses tactiles, KDS…). Présents dans 11 pays, nous accompagnons plus de 1 500 restaurants dans la modernisation de leur expérience client. Notre croissance rapide s’accompagne d’un haut niveau d’exigence : qualité de service, innovation technique et déploiements maîtrisés.

Poste à pourvoir:

ASSISTANT DE DIRECTION CONFIRME

Objectif:

Assurer un soutien administratif et organisationnel à la Direction Générale afin d’optimiser la gestion des activités quotidiennes. L’assistant(e) de direction joue un rôle clé dans la coordination entre les services, la gestion des priorités, la préparation des dossiers stratégiques et le suivi des décisions.

Missions principales:

Gestion administrative

* Gérer l’agenda de la Direction Générale (prise de rendez-vous, planification des réunions, déplacements).
* Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique, notes de frais).
* Gérer le courrier administratif et les emails, en priorisant les urgences.
* Traiter les amendes: enregistrement, paiement, suivi des contestations

Gestion logistique de la flotte automobile

* Gérer les contrats d'assurance, d'entretien et de location des véhicules.
* Planifier les contrôles techniques et entretiens des véhicules.
* Suivre les consommations de carburant et les déplacements si nécessaire

Gestion des fournisseurs et achats

* Assurer la recherche et la sélection des fournisseurs selon les besoins de la Direction.
* Négocier les conditions d'achat (prix, délais, conditions de paiement) en collaboration avec le CEO et la DAF.
* Contrôler les factures, assurer leur conformité avec les commandes et le suivi des paiements.

Gestion documentaire et conformité

* Organiser le classement et l’archivage physique et numérique.
* Garantir la mise à jour des bases documentaires et la conformité réglementaire.
* Mettre en place des alertes pour les échéances importantes (contrats, assurances, obligations légales).

Support financier et administratif (en lien avec la DAF)

* Préparer les dossiers financiers pour la Direction.
* Suivre les dépenses, devis, bons de commande, et contrôler la conformité avec les budgets.
* Collaborer à la préparation des audits et des clôtures.

Profil:

* Formation en gestion, secrétariat, administration ou équivalent.
* Expérience confirmée en assistanat de direction (minimum 3 ans).
* Capacité à négocier et à résoudre les problèmes rapidement.
* La connaissance des outils de gestion de flotte et des logiciels de facturation est un plus.
* Maîtrise parfaite du français à l’écrit et à l’oral.
* Très à l’aise avec les outils bureautiques et les solutions cloud (Google Drive, PDF, scans…).
* Discrétion, fiabilité, rigueur et respect de la confidentialité sont indispensables.

Contrat: CDI au Technopark d'Agadir en présentiel

Si vous répondez au profil, merci de postuler avec votre CV (en français).