Office Manager

Lieu : Casablanca

Type de contrat : CDI

À propos de Tractafric Equipment :

Tractafric Equipment est un acteur majeur en Afrique dans la vente et la maintenance d’équipements industriels, BTP et de manutention. Filiale du groupe Optorg, Tractafric bénéficie d’un savoir-faire reconnu depuis plus de 80 ans, avec un large réseau de partenaires et de clients à travers le continent.

Notre mission : accompagner les professionnels dans leurs projets grâce à des solutions fiables, un service de qualité et une expertise de proximité.

Votre rôle :

Dans le cadre du renforcement de notre équipe support, nous recrutons un(e) Office Manager pour assurer la coordination administrative, la gestion des moyens généraux et le support aux équipes internes.

Vous jouerez un rôle central dans l’organisation quotidienne du bureau, garantissant un environnement de travail efficace, harmonieux et conforme aux standards de l’entreprise.

Missions clés :

Administration & Support :

* Assurer la gestion administrative quotidienne (courrier, archivage, suivi des contrats de service).
* Coordonner les déplacements, réunions et événements internes.
* Préparer et suivre certains dossiers administratifs pour la Direction.

Gestion des moyens généraux :

* Veiller au bon fonctionnement et à la maintenance des locaux.
* Gérer les prestataires externes (sécurité, entretien, fournitures, etc.) et optimiser les coûts.
* Assurer la disponibilité des fournitures et équipements nécessaires aux équipes.

Interface & Communication interne :

* Être le point de contact principal entre les services internes et les prestataires externes.
* Coordonner les besoins logistiques et administratifs des différents départements.
* Participer à l’amélioration des process internes pour fluidifier le fonctionnement du bureau.

Profil recherché :

Formation & expérience :

* Bac+3/5 en gestion, administration, management ou équivalent.
* Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire (Office Manager, Assistant(e) de Direction, Responsable Services Généraux).

Compétences techniques :

* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
* Connaissance des process achats/moyens généraux.
* Bonne capacité de coordination logistique et organisationnelle.

Compétences comportementales :

* Sens de l’organisation et gestion des priorités.
* Rigueur, autonomie et polyvalence.
* Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
* Capacité à travailler dans un environnement dynamique et multiculturel.